מזכיר/ת מחלקה למחלקת ביוטכנולוגיה

תכולות התפקיד:

מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץ/ מעסיקים/ בוגרים
מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דואר אלקטרוני – לכל פונה למשרד
סיוע לראש המחלקה, בכל נושאי העבודה האדמיניסטרטיבית, כולל קשר עם מרצים וסטודנטים
תיכנון שנתי לפעילות המחלקה (פגישות, סמינרים, סיורים וכו')
טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
מעקב על פתרון בעיות סטודנטים באמצעות יועצי המחלקה או גורמי חוץ מחלקתיים
טיפול בפניות בוגרים והפנייה לגורמים הרלוונטיים
סיכום ישיבות מועצת מחלקה והוצאת פרוטוקולים
טיפול אדמיניסטרטיבי בפטורים לסטודנטים חדשים
עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)
ארגון ותיאום אירועים/ יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ומעקב אחר תקציב

השכלה וקורסים:

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג

הכישורים הנדרשים:

אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
כושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת השתלבות ועבודה בצוות
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel PowerPoint, Outlook

היקף המשרה: 100% משרה

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]