מזכיר/ת מחלקה למחלקת ביוטכנולוגיה

תכולות התפקיד:מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץ/ מעסיקים/ בוגריםמענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דואר אלקטרוני – לכל פונה למשרדסיוע לראש המחלקה, בכל נושאי העבודה האדמיניסטרטיבית, כולל קשר עם מרצים וסטודנטיםתיכנון שנתי לפעילות המחלקה (פגישות, סמינרים, סיורים וכו')טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכותמעקב על פתרון בעיות סטודנטים באמצעות יועצי המחלקה או גורמי חוץ מחלקתייםטיפול בפניות בוגרים והפנייה לגורמים הרלוונטייםסיכום ישיבות מועצת מחלקה והוצאת פרוטוקוליםטיפול אדמיניסטרטיבי בפטורים לסטודנטים חדשיםעדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)ארגון ותיאום אירועים/ יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתייםמתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ומעקב אחר תקציבהשכלה וקורסים:תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"גהכישורים הנדרשים:אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאיתיכולת למידה מהירהחריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאיםכושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוההיכולת השתלבות ועבודה בצוותתפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימותשליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel PowerPoint, Outlookהיקף המשרה: 100% משרהקורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]