עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
9,000-13,000 ₪
לחברת תיירות הגדולה בתחומה באזור גוש דן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל: - ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים. - השתתפות בישיבות מוגדרות (בעיקר שוטפות וניהוליות) לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל. - תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת. - טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכ"ל בגבולות סבירים. - הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, או ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים. משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים. יש הסדר חניה. - יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית עסקית, בכתב ובעל פה (חובה לניהול התקשורת הניהולית הפנימית והחיצונית) - שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - שליטה במערכת ניהול יומן (לדוגמה: Google Calendar / Outlook). - ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניתוח, סיכום והכנה. - זמינות מידית! - יכולת עבודה בשעות הנדרשות.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול יומן פרואקטיבי של המנכ"ל, השתתפות בתיעוד ישיבות ומעקב אחר משימות, תיווך תקשורת פנים וחוץ-ארגונית, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, וסיוע בהכנת מצגות אסטרטגיות וניהול פרויקטים מיוחדים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה למטה החברה עם ניסיון בניהול יומנים! עבודה עם הנהלה בכירה - 15K 👩💼
-
הוד השרון
S.E פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל / ראשון לציון
-
ראשון לציון
חגית גיוס והשמה
-
-
עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד
-
מודיעין-מכבים-רעות
אלביט מערכות
-
-
Executive Assistant to the CEO
-
תל אביב - יפו
אטרה נטוורקס בע"מ
-
-
מזכיר.ת הנהלה
-
נתניה
כתר פלסטיק
-
-
Executive Assistant to the CEO & CTO (Founders)
-
תל אביב - יפו
Irregular
-
