רכז/ת מינהל - המחלקה למדע והנדסה של חומרים

קוד משרה:
2025/פרסום/JB-1112
התפקיד:
רכז/ת מינהל
היחידה:
הפקולטה להנדסה
תיאור התפקיד:

טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במחלקה, כולל:

טיפול אדמינסטרטיבי במטלות של מינהל המחלקה, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, עדכון רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.

סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.

ארגון ימי עיון, כנסים, ימי פרוייקטים, אירועים וסמינרים מחלקתיים.

סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.

קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, כולל תכתובת בשפות עברית ואנגלית.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה. תואר אקדמי - רצוי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לאחראית מנהלית.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 07 ינואר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.