מזכיר.ה ראשי.ת

1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה. 1.תעודת בגרות מלאה. 2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד. 3.כושר ניהול והדרכת עובדים. 4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. 5.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 7.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.