אחראי.ת תיאום ומעקב - כמות משרות: 1

53ד/2025דרושיםפנימי/חיצוניתכנון ארגון ומערכות מידעטכנולוגיות ומערכות מידעשירות ותקשובמטה, עיר חכמהאחראי.ת תיאום ומעקב - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%עובדים מינהליים8 - 10הנדסאים וטכנאים38 - 401. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע וייעוד היחידה.4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.דרישות התפקיד1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ, או להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים:לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לטכנאי 1 שנה לפחות, להנדסאי – לא נדרש, לתואר אקדמי – לא נדרש.3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.4. ידע וניסיון בניתוח והבנה תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.5. מיומנות תקשורת.6. תודעת שירות גבוהה.7. יחסי אנוש טובים.8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.הערותהיתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.העסקה בחוזה.תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.אחזקת רכב 500 ק``מ.מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.