מתאם/ת מערכת מינהל תלמידים באגף רישום ומינהל תלמידים- משרה ארעית

קוד משרה:
2025/פרסום/JB-1255
התפקיד:
מתאם/ת מערכת מינהל תלמידים
היחידה:
אגף רישום ומנהל תלמידים
תיאור התפקיד:

בדיקת צורכי היחידות בנושאים הקשורים למינהל תלמידים ולהוראה,

לרבות סיוע בפתרון בעיות בתיאום עם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע.

הפקת נתונים ודוחות עבור מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.

הדרכת גורמים ביחידות הקמפוס במכלול הנושאים שבתחום מערכת מנהל תלמידים.

ייזום מהלכים לשיפור תהליכי עבודה בכל הקשור למערכת הממוחשבת.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל התלמידים האוניברסיטאית - עדיפות.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת הנחייה והדרכה.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: מנהלת יחידת שירותי מינהל תלמידים.

היקף משרה:
75%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
ארעי
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
חמישי, 27 נובמבר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.