מנהל/ת מטה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1036
התפקיד:
מנהל/ת מטה
היחידה:
אגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים
תיאור התפקיד:

אחריות על הניהול התפעולי השוטף של האגף לרבות:

ניהול התקציב תוך ייעולו - מעקב אחרי הכנסות והוצאות תוך עמידה ביעדים ותוכנית העבודה.

אחריות על מערכות המידע האגפיות - אפיון צרכים, שיפורים, מחשוב תהליכים ידניים.

ניהול נתונים ומדדים - בניית מדדי ביצוע ברמות שונות, בניית דוחות, ריכוז, ניהול ועיבוד נתונים ומידע בכל הרמות, אחריות למעקב אחרי מדדים ויעדים.

ייעול ומחשוב תהליכי עבודה באגף ומול הממשקים השונים.

טיפול בכוח האדם האגפי - גיוס וטיפול שוטף בעובדי האגף .

ניהול תחום legal, רכש ולוגיסטיקה, כולל ביצוע וליווי התקשרויות וחוזים עם ספקים, נותני שירות ותורמים.

מעקב אחר יישום החלטות הנהלת האגף בכל יחידות האגף.

ניהול והנחיית צוות העובדים בתחומים תחת אחריותו.

ביצוע מטלות נוספות כפי שידרשו על ידי מנהלת האגף וסגן הנשיא לקשרי חוץ.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי באחד התחומים הבאים: הנדסה תעשיה וניהול, מינהל עסקים, כלכלה, מינהל ציבורי.

תואר שני - יתרון.

ניסיון קודם של 5 שנים לפחות בניהול תפעול / מטה בארגון גדול בעל היקף פעילות משמעותי.

ניסיון בניהול תקציב ויכולת מעקב שוטף אחרי הביצועים הפיננסיים והחוזיים.

ניסיון באפיון צרכים לטובת מחשוב תהליכים.

ניסיון בעבודה עם כלים דיגיטליים ומערכות ממוחשבות לצורך הפקת וניתוח מידע.

ניסיון של מספר שנים בניהול צוות עובדים.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ. שפות נוספות - יתרון.

ניסיון בניהול קשרים עם גורמי חוץ וניהול מו"מ עם גורמים בארץ ובחו"ל - יתרון.

ראייה מערכתית רחבה, יכולת ייזום, הובלה וניהול של מספר רב תהליכים ופרויקטים במקביל בסביבת עבודה מרובת ממשקים.

יכולת ארגון והובלת שינויים, התמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

כושר ייצוג וביטוי ויכולת ניהול משא ומתן מול גורמים בכירים.

תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת להתנהל מול עובדים ומנהלים בכל הרמות והדרגים בארגון.

היקף משרה:
100%
מעמד משרה:
חוזה אישי
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 11 אוגוסט 2024
הערות:

להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים למייל - [email protected]

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
« חזרה לכל המשרות