לאגף בכיר חירום, בטחון מידע וסייבר בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (בטחון) למילוי מקום זמני

תיאור התפקידביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.מטלות מרכזיות:* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.דרישות התפקידדרישות סף:השכלה:השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)יש לצרף תעודות השכלה.ניסיון:ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיוןלבעלי תואר ראשון/הנדסאי מוסמך/טכנאי מוסמך – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.כישורים רצויים:• יכולת תכנון וארגון• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית• עמידה בלחץ ובעומס משימות• יסודיות ושיטתיות• תכליתיות• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחיםהיקף המשרה100%פרטים להגשת מועמדותיש לצרף כל המסמכים הבאים לכתובת מייל: [email protected]ולציין עבור משרה: 80016281 ראש/ת ענף (תיאום מעקב ובקרה)להלן המסמכים שיש לצרף:1. קורות חיים - חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.2. תעודות השכלה - כנדרש בתנאי הסף3. אישורי העסקה - המחייבים לכלול תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה ופירוט תפקידיך4. טופס הגשת מועמדות - למלא את הטופס המופיע בתחתית העמוד, תחת קבצים להורדההערות• המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום – עד שנה.• במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.• קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.• ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המפורטות לעיל.גיוון תעסוקתייש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה.יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר• הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית. יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים