רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:ישומי מערכת ERP - הקמת דרישות רכש ומעקב אחר ביצוען (תינתן הכשרה).פיקוח, בקרה ומעקב על הסכמים והתקשרויות.ישומי מערכת ממוחשבת לעבודות האחזקה ("תחזוקנית").ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (טלפונים, דואר, הדפסות, ניהול יומן פגישות וכיו"ב ) וכן סיוע שוטף למנהלי המדורים במחלקה.קשר עם לקוחות וספקים.סיוע למדורי המחלקה בהתאם לצרכים.כפיפות ל:מנהל מרכז בינוי, משק ונכסיםכישורים נדרשים:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.תודעת שרות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.כושר ארגון גבוה, יסודיות, יוזמה ומשמעת אישית גבוהה.שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.הערות:- תינתן העדפה למועמדים/ות בעלי פרופיל מחקרי שיוסיף גיוון לתחומי המחקר וההוראה הקיימים בתחום הפילוסופיה באו"פ.- לפרטים נוספים ניתן לעיין בדף הבית של המחלקה.- להגשת מועמדות יש לשלוח לכתובת המייל - [email protected] :1. קורות חיים.2. מכתב פניה הכולל את תיאור התרומה הפוטנציאלית של המועמד/ת לתוכנית הלימודים בפילוסופיה באוניברסיטה הפתוחה.3. ביוגרפיה אקדמית הכוללת תוכניות למחקר עתידי.4. שלושה מכתבי המלצה שיישלחו על-ידי הממליצים ישירות לכתובת המייל.- מועמדות ומועמדים שיימצאו מתאימים/ות יעברו לשלבים הבאים של המיון:1. הרצאה (job talk)2. מפגש עם חברי וחברות הסגל במחלקה.3. הגשת דוגמת כתיבה.4. ראיון.היקף משרה:מלאההאוניברסיטה הפתוחה ב:רעננהרק פניות מתאימות תענינהתינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.