רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:ישומי מערכת ERP - הקמת דרישות רכש ומעקב אחר ביצוען (תינתן הכשרה).
פיקוח, בקרה ומעקב על הסכמים והתקשרויות.
ישומי מערכת ממוחשבת לעבודות האחזקה ("תחזוקנית").
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (טלפונים, דואר, הדפסות, ניהול יומן פגישות וכיו"ב ) וכן סיוע שוטף למנהלי המדורים במחלקה.
קשר עם לקוחות וספקים.
סיוע למדורי המחלקה בהתאם לצרכים.
כפיפות ל:מנהל מרכז בינוי, משק ונכסים
כישורים נדרשים:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
תודעת שרות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
כושר ארגון גבוה, יסודיות, יוזמה ומשמעת אישית גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
הערות:- תינתן העדפה למועמדים/ות בעלי פרופיל מחקרי שיוסיף גיוון לתחומי המחקר וההוראה הקיימים בתחום הפילוסופיה באו"פ.
- לפרטים נוספים ניתן לעיין בדף הבית של המחלקה.
- להגשת מועמדות יש לשלוח לכתובת המייל - [email protected] :
1. קורות חיים.
2. מכתב פניה הכולל את תיאור התרומה הפוטנציאלית של המועמד/ת לתוכנית הלימודים בפילוסופיה באוניברסיטה הפתוחה.
3. ביוגרפיה אקדמית הכוללת תוכניות למחקר עתידי.
4. שלושה מכתבי המלצה שיישלחו על-ידי הממליצים ישירות לכתובת המייל.
- מועמדות ומועמדים שיימצאו מתאימים/ות יעברו לשלבים הבאים של המיון:
1. הרצאה (job talk)
2. מפגש עם חברי וחברות הסגל במחלקה.
3. הגשת דוגמת כתיבה.
4. ראיון.
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.