עובד/ת ארכיב

דלג לתוכן המרכזי
מבקר המדינה
ונציב תלונות הציבור
למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה
עובד/ת ארכיב
משרה זמנית 9/2026
מיקום המשרה
ירושלים
תאריך אחרון להגשה
ח בתמוז תשפ"ו, 23/06/2026

תיאור התפקיד
העובד/ת יפעל/תפעל בהתאם להנחיות הממונה על יחידת המידע הכוללות תיוק הרשומות והמידע בארכיב הפיזי ובמערכת האלקטרונית לניהול המסמכים.
תפעול שוטף של הגנזך המשרדי ודאגה לתחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והשלמות של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
הכנת החומר הארכיוני המשרדי לביעור ולגניזה, רישום לקראת הפקדה בגנזך המדינה בהתאם להנחיות ולכללי המשרד וארכיון המדינה.
איתור מסמכים בגנזך המשרדי על פי דרישה, ניהול רישום ומעקב בנוגע להוצאתם והחזרתם.
סיוע בהפצת דוחות המשרד לגופים חיצוניים וביצוע מעקב ובקרה אחר הפצתם.
ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם לצורך ועל פי הוראת הממונה.
כישורים נדרשים
יכולת לעבודה הכרוכה במאמץ פיזי - חובה.
ידיעת השפה העברית על בורייה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
ידע בתוכנות אופיס: Word, Excel, Outlook.
יכולת טובה לשליפת מידע ועיבוד נתונים בתוכנת Excel.
עבודה מדויקת וקפדנית.
יחסי אנוש טובים ונועם הליכות.
תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית.
יכולת עמידה במצבי לחץ.

למועמדים יערך מבחן מקצועי בתוכנת Excel הכולל בעיקרו ידע בניתוח בסיסי של נתונים.
תנאים מוקדמים
תעודת בגרות מלאה.

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958
לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:
[email protected]
פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:
www.mevaker.gov.il
תקופת ההעסקה הצפויה היא ל 6 חודשים, ואולם המשרד יהיה רשאי להאריכה בפרק זמן מוגבל ועד למקסימום תקופת העסקה של שנתיים. יובהר כי עובד/ת שנבחר/ה למשרה זו לא יהיה/תהיה זכאי/ת לעבור למשרה קבועה בתקן ו/או להתמודד במכרזים פנימיים או להשתבץ במשרה פנויה בתקן הדורשת התמודדות במכרז פומבי כנדרש בחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959.היקף העסקה: העבודה היא במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע. ייתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בהתאם לצורכי העבודה.התשלום: העסקה תהיה בשכר שווה ערך לשכר עובד בדרגה 16 בדירוג המינהלי עם תוספת ממ"ה של עובדי משרד מבקר המדינה.תחילת ההעסקה: מיידית (לאחר קבלת סיווג ביטחוני).המשרה מחייבת סיווג ביטחוני. קבלת סיווג ביטחוני ברמה הנדרשת מהווה תנאי לאיוש המשרה על ידי המועמד/ת שזכה/תה במכרז. רמת הסיווג הביטחוני הנדרש לאיוש המשרה עשוי להשתנות מעת לעת לפי החלטת המשרד והעובד מחויב לבצע הליך בטחוני לעדכון רמת הסיווג שנקבעה כשיידרש לכך.מקום העבודה: משרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור, רח' מבקר המדינה 2, ירושלים.המועמדות למשרה תוגש באמצעות מערכת הגיוס הממוחשבת (ראו קישור באתר משרד מבקר המדינה), יש לפעול על פי ההנחיות המפורטות במדריך למשתמש ובמסכי המערכת.על המועמדים לצרף לבקשתם אישורים המעידים על ההשכלה הנדרשת בתנאים המוקדמים שדלעיל; בעלי תעודות מחו"ל חייבים להמציא לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת מועמדות אישור של הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך וקורות חיים.המשרד יזמן לראיון בפני ועדת בחירה עד שמונה מועמדים בעלי/ות ההישגים הגבוהים ביותר במבחן מקצועי שיערך או לפי שיקול דעתו של המשרד בהתאם להערכת המועמדים על בסיס קורות חיים.ככלל לא יתקבלו מועמדים לעבודה אם מועסק/ת במשרד קרוב/ת משפחה שלו/ה, כהגדרתו בפסקה 13.3 בתקשי"ר. זימון למבחן מותנה במילוי טופס הצהרה בדבר קרובי משפחה המועסקים במשרד ובדבר ניגוד עניינים שישלח למועמדים שיוחלט לזמנם לראיון.התאריך האחרון להגשת מועמדות: ח' בתמוז תשפ"ו, 23.06.2026.פרטים נוספים ניתן לקבל באגף הון אנושי של משרד מבקר המדינה בטלפון: 02-6665147 או 02-66655479
ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.