מכרז פומבי לאיוש משרת מנמ"ח רכש ועתודה מס' 4-081/2024, משרד הביטחון

תיאור התפקיד
בנוסף למשרה זו אשר פנויות לאיוש בהתאם לפרסום - משמש פרסום זה גם כמכרז עתודה שמשמעותו כדלקמן:
קיימת הערכה כי בחודשים הקרובים יתפנו משרות נוספות אשר תיאור התפקיד שלהן זהה לזה המפורט בהודעה זו.
הגשת המועמדות הינה למשרה הנ"ל וכן לעתודה , אלא אם צוין אחרת ע"י המועמד/ת.
בהליך הבחירה (המתייחס למס/ משרות), רשאית ועדת הבוחנים לראיין מס' מועמדים/ות העולה על 8 מועמדים.
לאור היתכנות זו, רשאית הועדה לבחור, בנוסף למועמדים/ות מתאימים/ות למשרה המפורטת לעיל, גם פוטנציאל של מועמדים/ות כשירים/ות המתאימים/ות לתפקידים כאלו העשויים להתפנות בהמשך. מועמדים/ות אלו יוגדרו כעתודה ("כשירים נוספים") וידורגו על ידי חברי הועדה בהתאם למידת התאמתם/ן לתפקיד כנ"ל.
תוקף החלטה זו הינו שנה אחת בלבד מיום החלטת ועדת הבוחנים כשבמהלך אותה שנה, במידה ותתפנה משרת מנמ"ח רכש נוספת (אחת או יותר), היא תוצע למועמדים שנבחרו בעתודה (עפ"י סדר דירוג המועמדים).

תמצית כללית:
נשיאה באחריות לכל נושאי ההרכשה שבתחום המחלקה עליה ממונה בהתאם לנהלי המשרד, נהלי מנה"ר והוראות הממונים, משלב קבלת הדרישה עד שלב הוצאת ההזמנה/ ההפניה ועד שלב האספקה ו/או ביצוע השירות.

פרוט התפקיד:

קבלת דרישות הגוף הדורש לביצוע ואחריות להקצאת הנושאים ופקודות הרכש וויסותם בין ר' המחלקים השונים.
קביעה עפ"י הוראות המשרד, הוראות מנה"ר והנחיות המערכה את מקום הרכש- בארץ או בחו"ל עבור הנושאים העיקריים של המחלקה.
הנחייה ופיקוח על תקינות המפרטים והשרטוטים המתקבלים מבחינת התאמתם לצרכי הייצור והרכש.
המלצה בהתאם להוראות, על הקריטריונים הספציפיים, על רשימת הספקים שישותפו במכרז סגור או במו"מ עבור הפריטים המרכזיים והעסקאות שבאחריות המחלקה.
מימוש שיטות ניהול מו"מ, תמחור והתקשרות בעסקות בתחום האחריות עפ"י הקריטריונים המצויים בהוראות ובאישור ועדות הפטור ממכרז.
אישור הוצאת מכרזים והזמנות של מחלקה כמפורט בנהלים, וחתימה עליהן בשם המשרד, בהתאם להרשאות.
ניהול מו"מ לקביעת מחיר בעסקות של המחלקה בהתאם לסמכויות הוצאת הזמנות ובהתאם להחלטת הממונה ואחריות לביצוע הבדיקות ההנדסיות והכלכליות בגין העסקאות של המחלקה.
מימוש עפ"י הוראות המשרד והאגף את אופן ההצמדה עבור הנושאים המרכזיים של המחלקה.

*מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמאית (תואר ראשון) או הנדסאי/ת או טכנאי/ת, רצוי באחד מהתחומים הבאים:

בתחומים הנדסיים-טכניים : מהנדס/ת או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.
בתחומים כלכליים-עסקיים : תואר ראשון בכלכלה/ מנהל עסקים/ חשבונאות/ רו"ח.

ניסיון:

לבעלי/ות תואר ראשון בתחומי ההנדסה- 2 שנות ניסיון להנדסאים/ות- 3 שנות ניסיון ולטכנאים/ות- 4 שנות ניסיון בתחומי רכש/ ייצור/ תכנון/ פיתוח/ אחזקת מערכות.
לבעלי/ות תואר ראשון בתחומים כלכליים -עסקיים- 3 שנות ניסיון בתחום הרכש/ בעבודה כלכלית הכוללת ניתוח כלכלי, הבניית אומדנים ותמחור.
לבעלי/ות השכלה אקדמאית אחרת (שאינה הנדסית-טכנית ואינה כלכלית-עסקית)- 5 שנות ניסיון בניהול תהליך רכש - משלב גיבוש דרישת הרכש ועד לאספקת המוצר/ השירות.
לבעלי/ות תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ
בשפה העברית והאנגלית עם גורמים בכירים.
הכרה טובה של הארגון והתפעול של המערכות הלוגיסטיות של צה"ל ומשהב"ט.
הכרת התעשיות הביטחוניות והאזרחיות העוסקות בנושאים שבתחום הטיפול.
הכרה טובה של המ"ב ונהלי מנה"ר.
יכולת ניהול מו"מ.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד שייבחר לתפקיד יידרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה).
היקף המשרה
תואר המשרה: מנמ"ח רכש
מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר/ מהנ'/ טכנ'(מנהל מחלקה/ע' בכיר)
מספר משרה: 48200
אגף: מנה"ר
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: ר' מערכת רכש
היקף המשרה: 100%
פרטים

בשל מלחמת "חרבות ברזל" מועד הפרסום הוארך ל-28 יום על מנת לאפשר לעובדים הנמצאים בשירות מילואים להיחשף לפרסום אנו נסייע בהגשת מועמדות, גמישות בלוח הזמנים להשלמת מסמכים/מועד בחינות מיון וועדת בוחנים.

אופן הגשת מסמכי מועמדות:
לצורך הגשת המועמדות יש למלא שאלון למועמד (יש להקפיד על מילוי כל סעיפי השאלות) ולצרף אליו מסמכים תעודות ואישורים כפי המפורט להלן (להלן- "סט מועמדות"). להלן סדר המסמכים בסט המועמדות: (*) חובת הגשה

קורות חיים (*)
תעודות השכלה (*) קורסים והכשרות
אישורי העסקה ומסמכים נוספים המהווים תימוכים לניסיון ולכישורים הנדרשים (*) [סעיף 6 בהערות]
המלצות
שאלון מועמד למשרה פנויה בשירות המדינה (*) הטופס זמין באתר נציבות שירות המדינה (טופס 2115)

מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות

מועד אחרון להגשת מועמדויות 04/04/2024 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
עפ"י סעיף 11.131 בתקשי"ר - כאשר דרישת ההשכלה היא אקדמית במקצוע/תחום מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה ממועד קבלת התואר. כאשר נדרשת השכלה אקדמית כללית שאינה ביחס למקצוע לימוד מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה, בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו. בגדר דרישת השכלה כללית נכנסים גם דרישה להשכלה אקדמית במדעי החברה/הרוח (להבדיל מדרישה לתואר מסויים במח"ר) וכן דרישת השכלה לחמישה תארים אקדמיים ספציפיים ומעלה. ניסיון ניהולי של מועמד/ת יימנה בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
המשרות פנויות לאיוש מיידי למעט משרה 48200 שתתפנה לאיוש ותשמר החל מ-14/04/2024, עפ"י כללי התקשי"ר, לעובדים/ות בתקופת ניסיון וזאת למשך 6-12 חודשים.