מנהל.ת פרויקטים - כמות משרות: 3

587/2024

מכרזים

פנימי

מינהל קהילה תרבות וספורט

אגף תרבות ואומנויות

ספריות

שרותי עזר ספרנים

תאריך אחרון להגשה

28/11/2024

מנהל.ת פרויקטים - כמות משרות: 3
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
39 - 41
הנדסאים וטכנאים
39 - 41
1.ייזום, ליווי, תיאום ופיקוח של פרוייקטים בתחומים רוחביים בסניפי הספריות בת"א-יפו בתחומי הרכש, הצטיידות, פעילויות תרבות, שיווק ופרסום , בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2.סיוע הכנת תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית, עמידה בתקציב, ביעדי ומטרות תוכנית העבודה שהוגדרו וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום.
3.ביצוע מעקב ובקרה על קידום פרויקטים ביחס ללו"ז שאושר והצפת הפערים.
4.תאום בין גורמי פנים וחוץ לעירייה בנושא הפרויקטים, לרבות מול זכיינים מטעם משרד התרבות והספורט.
5.הובלת קמפיינים רוחביים לקידום הספריות, מול גורמים עירוניים ופרטיים בעיר.
6.פרסום, ניהול וקידום תוכן במגוון ערוצים (רשתות חברתיות, דיגיתל ועוד), בשיתוף ובתיאום עם מינהל התקשורת והסברה.
7.מעקב ובקרה אחר טיפול בחוזים והתקשרויות מול כל הגורמים הרלוונטיים לרבות מעקב ובקרה אחר התקציב.
8.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1.תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה
להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2.ניסיון של 1 שנה לפחות בארגון וניהול פרויקטים.
3.ידע והיכרות במדיה הדיגיטלית וברשתות חברתיות.
4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5.תודעת שירות גבוהה.
6.יחסי אנוש מעולים.
7.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן .
8.כושר הבעה טוב בכתב ובעל פה.
9.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד ,ידיעת שפות נוספות יתרון.
10.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של 2 שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 3 שנים לפחות.

ניסיון מקצועי בארגון וניהול פרויקטים להנדסאי 2 שנים לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות, לתעודת בגרות 3 שנים לפחות, להשכלה תיכונית 4 שנים לפחות.
2 משרות ב- 50% משרה.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

המשרות מאוישות ע"י מ"מ.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.