רכז / רכזת אדמיניסטרטיבי/ת – תפקיד זמני - ג'וינט אלכא

לג'וינט אלכא אנו מגייסים רכז / רכזת אדמיניסטרטיבי / ת לתקופה זמנית.אם את/ה אדם דינאמי, תקתקן, איש של אנשים, אלוף בארגון ובעל/ת חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו.תיאור התפקיד:ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של תוכנית הצפון לרבות:דגש מיוחד בעבודה על אחריות לוזים ויומנים. סביבת עבודה עם שינויי יומן רבים, תיאום עבור מספר מנהלים. עבודה מול גורמים בכירים ומספר רב של אנשים. קביעת פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני. תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבימעקב אחר קיום מפגשים, הכנות אדמיניסטרטיביות, הפצת סיכומים.דרישות התפקיד:נסיון משמעותי בניהול יומני בכירים - לפחות 3 שנים - חובהשליטה מלאה בתוכנות Office, Excel וPower Pointעברית שפת אם - בכתב ובע"פ ואנגלית ברמה טובה.יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוותיכולת עבודה בריבוי משימות, תיעדופים, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעוליםגמישות בשעות העבודהפרטים נוספים:היקף משרה – מלאה, גמישות בשעות העבודהתאריך תחילת עבודה – מיידיבסיס העבודה –ירושלים יש להגיע למשרד 3 פעמים וניתן לשלב עבודה היברדית מהבית בתאוםהעסקה – באמצעות חברת כ"א לתקופה זמניתקורות חיים יש לשלוח באמצעות הטופס, עד לתאריך 14 במרץ 2025, רק פניות מתאימות יענו.טופס הגשת מועמדות ניתן לשלוח אלינו פרטי קשר וקובץ קורות חיים לכתובת [email protected]