דרושים/ות עובדים/ות למילוי מקום למשרת סגן/נית מנהל/ת מדור (חוליה), פקיד שומה פתח-תקווה - 2 משרות

תיאור התפקידתיאור כללי של המשרה:ליבת העיסוק:ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונהלבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.מטלות מרכזיות:# ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.# אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.# ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.# תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.# ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.# הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.# תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.# ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.דרישות התפקידהשכלה:השכלה אקדמית *ניסיון:ניסיון בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין ו/או ריכוזפרוייקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים.לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.כישורים ונתונים נוספים:כישורים רצויים:יכולת תכנון וארגוןכישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטליתעמידה בלחץ ובעומס משימות יסודיות ושיטתיות תכליתיות יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים יכולת הנעה ומוטיבציה יכולות פיקוח ובקרה ידיעת השפה האנגליתהיקף המשרהמיקום המשרה: ירושליםהיקף משרה: משרה מלאה, (מילוי מקום)תחילת העסקה: מיידי, בכפוף להליך קליטה וסיווג ביטחוניפרטים להגשת מועמדותלהגשת מועמדות עד לתאריך 21/12/2025 לחצו כאןהערותהערות:** ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא כמפורט לעיל בדרישות הניסיון., *א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012- ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאיםוהטכנאים,למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים.במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימיאו בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים(סעיף 5.ג. להנחיה):1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום .ההנחיה הנ"ל ( 08.02.2023)3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהליבמשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131 (ג)(טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועיב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועיג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועיד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועיה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונו7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרתהערכת העובדים: להלן נוסח ההנחיה המלא_www.gov.il/BlobFolder/policy/guide_line_he/guide_line/119* מילוי מקום : לכחודשיים עם אופציה להארכה ו/או עד לחזרתה של העובדת המאיישת את המשרה דרך קבע ו\או עד סוף התקופה המותרת להעסקה בדרך זו ע"פ הנחיות נציבות שירות המדינה.*אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שישלחו עד לתום מועד הפרסום, כמו כן, המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסמה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.הערה : כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפךרק קורות חיים מתאימים יענו.