עוזר ראשי משפטי - אגף משפטי מטה הרשות בירושלים (מילוי מקום)

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

מתן מענה לפניות המתקבלות בארכיון מצה"ל, מערכת הביטחון והציבור לקבלת תיעוד קולי ואור-קולי. הכנת קבצי אודיו ווידאו, עריכה וטיוב המידע במאגר הממוחשב.

פרוט התפקיד:

מתן שירותי מידע מהאוסף קולי והאור-קולי, לרבות אחזור תיעוד, הערכת הרלוונטיות שלו לבקשה, השגת אישורי עיון נדרשים וטיפול בתהליך הכולל עד להנגשתו לפונים, בהתאם לבקשות.
הכנת קבצי אודיו ווידאו לפי דרישה ובאופן שוטף, ובכלל זה הזמנת קלטות מהמחסנים ועריכת הקבצים כחלק מתהליך הטיפול בפניות.
אחריות לטיוב המידע של האוסף הקולי והאור-קולי במאגר הממוחשב, לצורך אחזור מידע איכותי ביעילות.
סיוע לממונה במימוש תכנית העבודה, בהתאם לסדרי העדיפות שנקבעו.
קיום קשרי עבודה ואינטראקציה מול קהל הלקוחות של הארכיון, מעבדת הדיגיטציה וגורמים פנימיים בארכיון.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות המשרה:

השכלה: אקדמית (תואר ראשון), רצוי בתחום היסטוריה/ מידענות, ובעל/ת תעודה של לימודי ארכיונאות ממוסד מוכר(*) (בעל/ת תואר במידענות אינו נדרש לתעודת לימודי ארכיונאות)
(*)השלמת ההכשרה - עד שנתיים ממועד הכניסה לתפקיד.

ניסיון:

ניסיון של שנתיים בעבודת הארכיון.
לבעלי/ות תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית.
בעל/ת ידע נרחב בנושאי צבא ובטחון, הכרת חוק הארכיונים, מבנה מעהב"ט, המ"ב ופקודות מטכ"ל.
ניסיון בעריכה ודגימה של קלטות אודיו ווידאו-יהווה יתרון.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: ע"ב לשירותי מידע מתיעוד קולי ואור קולי
מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר
למשרה זו רשאים/יות להגיש גם בעלי/ות השכלה הנדסאית/ טכנאית. ראה/י פירוט בפרק הערות. (מנהל מחלקה/ע' בכיר)
מספר משרה: 206500
אגף: דיגיטל וטכנולוגיית המידע
מקום העבודה: תל השומר
כפיפות ל: ר' תחום פרסום ותיעוד אור קולי
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 08/01/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים/יות והטכנאים/יות המוסמכים/ות, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג מח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמאית כללית, רשאים/יות להגיש מועמדותם/ן גם הנדסאים/יות וטכנאים/יות מוסמכים/ות. במקרה זה נדרשים/ות ההנדסאים/יות ל-2+1 שנות ניסיון וטכנאים/יות ל-2+2 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת אשר ייבחר/תבחר למשרה, ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.