עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
סוג:
דרושים
סטטוס:
פעיל
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
15.05.2026
מיקום:
ירושלים
תאריך פרסום:
05.05.2026
תיאור התפקיד
ריכוז עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
ניהול המידע בלשכת המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה: השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
לבעלי 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד - שנת ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון מוקדם.
דרישות רצויות נוספות:
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת הקלדה מהירה
כושר הבעה בעל פה ובכתב בשפה העברית ובשפה האנגלית .
היקף המשרה
בהתאם לפסקה 02.631 בתקשי"ר, סיום שירותו של עובד לשכת מנכ"ל/מוקבל מנכ"ל במשרת אמון ייקבע על-ידי המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל הממונה, או לחילופין, על-ידי נציבות שירות המדינה. עם סיום כהונתו של המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל, חדלה מיידית העסקתו של עובד הלשכה בלשכתו, אלא אם כן המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל החדש ביקש להמשיך את העסקתו.
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים יש ללשכת המנכ"ל באמצעות דוא"ל [email protected]
רק פניות מתאימות יענו
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת למשרד האוצר –לשכת המנכ"ל – דרוש/ה רכז/ת לשכה בכירה לשכת מנכ"ל/מוקבל מנכ"ל (במשרת אמון)
רכז/ת הלשכה הבכירה במשרד האוצר אחראי/ת על ריכוז עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, טיפול בהתכתבויות, ניתוב חומרים לגורמים המתאימים, ניהול מידע ותיוק מסמכים רגישים, עריכת חומר מקצועי לדיונים ומעקב אחר יישום החלטות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Executive Assistant
-
מגדל העמק
טאואר סמיקונדקטור
-
-
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל (Personal Assistant)
-
אור יהודה
Mer-Group
-
-
לחברה בדרום דרוש /ה מזכירת מנכל
-
אשדוד
Personal job
-
-
עוזר | עוזרת אישית לסמנכ"ל /ית-לצפון- החלפה לחל"ד
-
כרמיאל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת הנהלה לחברת ביטוח מובילה
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל - Dyson Israel
-
פתח תקווה
קבוצת פוקס
-