רכז/ת קבלת תלמידים/ות לתואר שני

קוד משרה:
2024/פרסום/JB-1020
התפקיד:
רכז/ת קבלת תלמידים/ות לתואר שני
היחידה:
בית הספר לעבודה סוציאלית
תיאור התפקיד:

מתן מענה שוטף בכתב ובעל פה לפניות מתעניינים בנושא קבלה לכל המסלולים בתואר השני, כולל סיוע למועמד באופן הליך הרישום.

סיוע בארגון מידע שיווקי למועמדים, התכתבות ויצירת קשר באופן יזום לשימור מתעניינים פוטנציאליים ולעידוד לרישום.

ריכוז ועדות הקבלה- מעקב אחר התקדמות תהליך הקבלה, כולל עבודה מול ראש ועדת קבלה, דיווח שוטף, הכנת חומר לוועדת הקבלה, רישום פרוטוקולים, יישום החלטות ועדת הקבלה ומעקב אחר ביצוען.

הזנת נתונים למערכות הממוחשבות ובניית דוחות בהתאם לצורך.

טיפול בוועדת חריגים, כולל הכנת תיקי מועמדים לועדת החריגים, מענה לפניותיהם, קיום קשר שוטף עם המועמד ומענה לפניות חוזרות.

קיום קשר שוטף עם אגף הרישום ומינהל תלמידים ועם גורמים שונים באוניברסיטה ובבית הספר.

ארגון ויעוץ בימים הפתוחים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו - EXCELL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למרכזת מינהלת תלמידים.ות ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8-11
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 23 יוני 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה