איש/אשת PMO

לחברת ברשאי נתיבי מידע בתחבורה העוסקת בתכנון תחבורה וניהול פרויקטים בתחבורה דרוש PMO . נדרשת הגעה למשרד בירושלים 4 ימים בשבוע, ויום אחד מהבית. מהות התפקיד: אחריות על מעקב ובקרה של עבודות הצוות, זיהוי וטיפול בחסמים מבעוד מועד, הכנת דוחות סטאטוס, ייזום ישיבות בקרה והסרת חסמים, מעקב אחר עמידה ביעדים ומשימות. אחריות על אינטגרציה ותכלול של עבודת הצוות מול גופי החברה, ושל פרויקטים משיקים תוך עמידה בקשר עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה. אחריות תכנון וניהול כלי מעקב ובקרה לרבות מדדים המשקפים את התקדמות העבודה בתחומים השונים: תקציב, לו"ז תכולה ואיכות. ניהול וביצוע התקשרויות, לרבות הכנת חוזים וחשבונות בצוות. עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות קידום הליכים מכרזיים מול גורמי המקצוע וועדת המכרזים. ניהול מסמכים – מסמוך, תיוק ותיעוד. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות (תיאום ביקורים וישיבות מרובות משתתפים). ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. דרישות סף: תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג במקצועות הנדסה או מדעי החברה (תעשייה וניהול או כלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות/ עריכת דין / ניהול מערכות מידע / גיאוגרפיה / תכנון ערים / קיימות ). שליטה בשפה העברית על בורייה. אנגלית ברמה טובה. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה. יכולת הכנת מצגות ומסמכים ברמה גבוהה. שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP WORD,OUTLOOK. היכרות ועבודה עם מערכת לניהול משימות MONDAY. גישה פרואקטיבית ויכולת להניע משימות ולפתור בעיות. דרישות המהוות יתרון: היכרות ועבודה עם מערכת חשבונות וחוזים בחברות תשתית בישראל. ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים. ניסיון בעבודה עם גופים ציבוריים.