עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד
ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית
ניסיון:
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי תואר ראשון 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.
נתונים רצויים:
יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים
היקף המשרה
סוג העסקה: מילוי מקום
תקופת העסקה: עד 3 חודשים
משרד: הנגב, הגליל והחוסן הלאומי
רמת משרה: 38-40 מח"ר
מקום משרה: ירושלים
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים ומסמכים נוספים יש להעביר לכתובת מייל ולציין עבור משרת [email protected]
מועד אחרון להגשת המועמדות: 27.04.26
הערות
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג,2012- רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים- 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
יש להמציא במעמד הגשת המועמדות את המסמכים הבאים:
קורות חיים עדכניים.
תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות בתנאי הסף.
אישורי העסקה מפורטים הכוללים פירוט המטלות, תאריכי העסקה מדויקים והיקף משרה, לוגו, היקף העסקה וחתימת מעסיק.
מועמדות שתוגש ללא המסמכים המפורטים לעיל לא תידון.
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת משרת מ"מ עוזר ראשי (יעוץ משפטי) ברשות שוק ההון – החל מחודש אפריל 2026
התפקיד כולל ביצוע מכלול פעולות הקשורות לתיאום ובקרה בין הממונה ליחידות בתחום הניהול, מעקב אחר משימות רוחביות, יישום החלטות הממונה, משימות אדמיניסטרטיביות, תיאום עם גורמי פנים וחוץ, תיעוד מידע, ריכוז ועדות ופורומים, והכנת מצגות ודוחות לקראת דיונים וישיבות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Coordinator
-
תל אביב - יפו
Confidential Careers
-
-
רכזת מנהלית במדור לתוכניות מובנות במערך לתוכניות ייעודיותמס' משרה 197686
-
רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
-
-
אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת למערך השירות
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מתאם /ת מנהלי /ת לחברה פרטית בתחום הנדל"ן באזור מודיעין
-
לוד
תיגבור 1
-
-
רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (50% משרה) למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
דרוש/ה סטודנט/ית לאגף הון אנושי במשרד הנגב, הגליל והחוסן הלאומי
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
8,500-11,000 ₪