רכז/ת מידע וועדות מינויים בכיר/ה סגל אקדמי- מדור הסגל האקדמי

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-972
התפקיד:
רכז/ת מידע וועדות מינויים בכיר/ה סגל אקדמי
היחידה:
המזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:

טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר.

ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות.

הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP.

איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים.

בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים.

מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל אקדמי - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: למנהלת מדור הסגל האקדמי

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
39-42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 20 מרץ 2024
הערות:

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).