דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת למכון טיפולי בתחום החינוך המיוחד

למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרא־רפואיים (פיזיותרפיה, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד), דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל ליווי משפחות, תיאום טיפולים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תיאור התפקיד: קבלת פניות מהורים וליווי משפחות לאורך תהליך הטיפול תיאום לוחות זמנים, קביעת טיפולים וחיבור בין אנשי המקצוע במכון ניהול תיקי משפחות: איסוף מסמכים, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים עבודה שוטפת מול מטפלים: עדכון שעות, שינויי לו״ז ותיאומים מענה טלפוני ומתן שירות אישי, מקצועי ורגיש להורים ריכוז דוחות, טפסים, אישורי זכאות ומידע אדמיניסטרטיבי תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכון ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ריכוז / שירות – חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים ומשפחות סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות תקשורת בין־אישית מצוינת ורגישות גבוהה שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות רב־מקצועי המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.