מתאמ/ת מכרזים ופרויקטים

תחום
אדמיניסטרציה
מיקום
משרדי החברה באיירפורט סיטי
מספר משרה
3106
קצת על התפקיד
לחטיבת הזכיינות בשיכון ובינוי דרוש/ה מתאמ/ת מכרזים ופרויקטים
הזדמנות להצטרף לקבוצת שיכון ובינוי בתפקיד מגוון ודינמי הכולל מעורבות בעבודה על פרויקטים לאומיים בתחום הבינוי והתשתיות הלאומיות.

התפקיד כולל:

ניהול תהליכי הגשת מסמכים למכרזים בשלבי המכרז השונים (מיון מוקדם, הגשות מכרזים, סגירות פיננסיות ועוד) לרבות תמיכה תפעולית במנהלי הפרויקטים:

אחריות על הכנת החומר להוכחת עמידת שיכון ובינוי כמתמודד כשיר במכרז, עמידה בתנאי הסף, הנפקת ערבויות, עבודה מול חברות הבת בקבוצה בדגש על סולל בונה.
ניהול ובקרה על שלמות מסמכי המכרז להגשה.
ניהול קבצי מעקב בכלל ובפרט תקציבי הפרויקט.
ניהול הפקת הגשות התוצרים הטכניים והאיכותיים במסגרת הגשת ההצעה במכרז.

ריכוז ניהול התשלומים למערך הספקים והיועצים השונים של חטיבת הזכיינות כיחידה עסקית.
במסגרת התפקיד תידרש התנהלות עם יחידות המטה בקבוצת שיכון ובינוי, בדגש על מערך הכספים והמחלקה המשפטית של קבוצת שיכון ובינוי.
סיוע לחברות פרויקט בשלבי ההקמה לאחר זכייה לרבות:

ניהול הגשות תוצרים טכניים ואיכותיים במסגרת אבני הדרך של הפרויקט.
ניהול תקציב הפרויקט, ניהול קבצי מעקב.
עבדוה מול בנקים ומממנים, פתיחת חשבונות, ניהול חשבון, ביצוע תשלומים, פקדונות וכד', משיכות כספים, טיפול מול רשויות וגורמי חוץ שונים.

אחריות על תיעוד וניהול מסמכי הפרויקט והתכתובות מול המזמין ומול בעלי עניין עיקריים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים הקשורות לפרויקט
קיום ממשקים מרובים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות יועצים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון תעסוקתי של שנתיים לפחות בתפקידים אדמיניסטרטביים.
ניסיון בעבודה על מכרזים ו/או פרויקטי PPP – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באנגלית.
שליטה ב- Excel וב- Power Pointב. ניסיון ב-SAP יתרון.
תואר ראשון באחד מהתחומים הבאים (או משולב): כלכלה, מנהל עסקים, משפטים, הנדסת תעשייה וניהול - יתרון.
יכולת עבודה בצוות בסביבה מרובת ממשקים, יכולת עבודה מאומצת בלוחות זמנים קצרים וקשיחים.

משרה מלאה באיירפורט סיטי.