מנהלת/ת רכש ומכרזים

למחלקת לוגיסטיקה ורכש

הגדרת התפקיד:
אחריות כוללת לניהול תחום הרכש והמכרזים במכללה, לרבות הובלת מדיניות, גיבוש והטמעת נהלים וניהול צוות עובדים

תחום הרכש:

ניהול כולל של פעילות הרכש במכללה בהתאם למדיניות, נהלים ותקציבים
ניהול צוות עובדים – חניכה ופיתוח מקצועי
ליווי יחידות הארגון בתהליכי רכש משלב הגדרת הצורך ועד התקשרות עם הספקים
ניהול משא ומתן עם ספקים ושיפור הצעות מחיר
בקרה תקציבית ומעקב אחר הזמנות, התקשרויות והסכמים
ניהול ועדות רכש
שיפור תהליכי עבודה

תחום המכרזים:

ניהול והובלה של כלל הליכי המכרזים, משלב הייזום ועד בחירת הזוכה
ניסוח והכנה של מסמכי המכרז, לרבות מפרטים, תנאי סף ואמות מידה
פרסום מכרזים בהתאם להוראות הדין והבטחת תקינות ההליך
ריכוז עבודת ועדות מכרזים וניהול ממשקי עבודה עם יועמ"ש, יועצים מקצועיים והמחלקות
ליווי עריכת חוזים והסכמים לאחר זכייה ובקרה על יישומם
מעקב אחר תוקף מכרזים והסכמים, חידושם והארכתם בהתאם לרגולציה
טיפול בביקורות והכנת דוחות בתחום המכרזים
הבטחת עמידה בהוראות חוק חובת המכרזים ונהלי המכללה

השכלה:

תואר ראשון רלוונטי (משפטים/ כלכלה/ מנהל עסקים) ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג
הכשרה בתחום רכש ומכרזים – יתרון

ניסיון מקצועי:

ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום הרכש ומכרזים
ניסיון מוכח בניהול מכרזים פומביים בהתאם לדין
ניסיון בניהול משא ומתן עם ספקים
ניסיון בניהול צוות עובדים
הכרות עם המגזר הציבורי – יתרון

כישורים נדרשים:

יכולת ניהול והובלה של תהליכים מרובי ממשקים
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף
כושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
תקשורת מעולה ויחסי אנוש טובים
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Priority
שליטה בשפה האנגלית

היקף משרה: 100% משרה

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]