מתאם.ת סחר ואדמין.ית- Trade Coordinator& Admin

עלינו

האגיס®. קלינקס®. קוטקס®. דיפנד®. קימברלי-קלארק פרופשנל® המותגים האייקונים שלנו בטוח כבר מוכרים לך - וכך גם לשאר העולם. למעשה, מיליוני א.נשים בעולם משתמשים במוצרי קימברלי-קלארק מדי יום. אנו יודעים שהמוצרים האלה של קימברלי-קלארק לא היו קיימים ללא א.נשים מוכשרים, כמוך. בקימברלי-קלארק תוכלי.י לעבוד עם הצוותים הטובים ביותר שמחויביים לחדשנות, צמיחה והשפעה. יותר מ-150 שנה כחברה מובילה ועדיין - ואנחנו תמיד מחפשים דרכים טובות יותר להמשיך ולצמוח – אז יש כאן דלת פתוחה להזדמנות, הכל כאן עבורך. הכל מתחיל בך

תחומי אחריות עיקריים (Principal Accountabilities)

תיאום סחר:

תיאום סחר – עדכונים במערכת הסאפ: מגוונים, מחירונים, ממשק סחר מול הקימעונאים (הפרשי מחיר), ניהול, מעקב ועדכון מקטים החברה (החלפת מקט, שיוך ברקוד ומקט),
אחריות על הזמנות תקועות\ פתוחות \ EDI, מעקב ובקרה על מחירונים. פתיחה ובקרה של לקוחות חדשים, ממשק עבודה מול מוקד מכירות ושירות.
ממשק עבודה יום יומי תכנון ושיווק – עדכון פריטים חדשים לקמעונאי (GS1, Pim).
גזברות – הפרשי מחיר, תמריצים (פתיחה, איפוס, הרצה, הוספת מסמך), בדיקת\ בקרה מימושים.
עבודה מול מנהל שוק, מנהלי סחר, מנהלי מרחב ומנהלי מכירות - הכנת דוחות ועזרה אדמינסטרטיבית בניהול תפעול מערך השטח של המכירות, ניהול יומנים.
הכנת מצגות PP לישיבות שוק.

אדמיניסטרציה למנכ"ל:

ניהול יומן מלא- תיאום פגישות, מעקב אחר שינויים, תיעדוף משימות ומתן תזכורות שוטפות.
ניהול תקשורת שוטפת – תפעול מיילים, מענה ותיוג משימות, ניסוח ועריכת מסמכים ומכתבים מקצועיים.
תיאום נסיעות וארגון לוגיסטיקה – טיסות, לינה, הסעות, הוצאות ודו"חות נסיעות.
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, סיכומי דיון, מסמכים תומכים ומידע רקע.
יכולת ארגון גבוהה ועבודה בתנאי לחץ – מולטי־טאסקינג, סדר ודיוק בפרטים.

דרישות התפקיד (Position Requirements)

שליטה מעולה בתוכנות Office- חובה, SAP- יתרון
ניסיון קודם בעבודה דומה
עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה מול ממשקים רבים
אנגלית ברמה טובה

.