מתאם.ת נסיעות לחו"ל

תיאור תפקיד:
ליווי הצוות הרפואי בהגשה וטיפול בבקשה לנסיעות בתפקיד
ריכוז הבקשות, בדיקתם, והעברתם לאישור וועדת הנסיעות
טיפול בנסיעה מול הנוסע.ת והסוכן.ת (כירטוס, שינויי מועד, הצעות מחיר וכדומה)
תפעול מערכת ה- TAS כולל הדרכות למשתמשים.ות
בקרה על יישום נוהל הנסיעות
עריכת בקרות מקיפות ושוטפות על הצעות המחיר מסוכנויות הנסיעות
הכנת דוחות נסיעה וביצוע החזרי הוצאות בגין נסיעות

דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון כמתאם.ת נסיעות חו"ל בארגונים גדולים ומוכרים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - בע"פ ובכתב
אקסל ברמה טובה
תעודת סוכן.ת נסיעות - יתרון
עבודה מול מערכת מידע לניהול מערך טיסות TAS SYSTEM - יתרון
יכולת מו"מ, שירותיות, יכולת הדרכה פרונטלית וטלפונית, יכולת עבודה מול דרגים גבוהים, יכולת התמודדות בלחצים, סדר וארגון

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30