רכז/ת לשכה בכירה למרחב ירושלים

תיאור התפקיד
מס' משרה: 81024875
רובד משרה: 2
מטרת התפקיד: לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.
דיווח למנהל המרחב.
ארגון לוחות זמנים: תיאום לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.
סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.
מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.
טיפול בדואר: ניתוב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ומעקב אחר המענה בהתאם לעניין.
תיוק: אחריות לתיוק ולשמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.
מענה טלפוני: אחריות למענה טלפוני בלשכת המרחב.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.

דרישות התפקיד
השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.
נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ידיעת השפה העברית על בורייה, כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.
יינתן יתרון להכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון.
פרטים

קו"ח יש להעביר לדוא"ל: [email protected], עד ליום 17.3.2024.

הערות

בכל מקום שבו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה, וכן להפך.