רכז/ת לשכה בכירה למרחב ירושלים

תיאור התפקידמס' משרה: 81024875רובד משרה: 2מטרת התפקיד: לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.דיווח למנהל המרחב.ארגון לוחות זמנים: תיאום לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.טיפול בדואר: ניתוב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ומעקב אחר המענה בהתאם לעניין.תיוק: אחריות לתיוק ולשמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.מענה טלפוני: אחריות למענה טלפוני בלשכת המרחב.ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.דרישות התפקידהשכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ידיעת השפה העברית על בורייה, כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.יינתן יתרון להכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון.פרטיםקו"ח יש להעביר לדוא"ל: [email protected], עד ליום 17.3.2024.הערותבכל מקום שבו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה, וכן להפך.