אדמין למערך תפעול- אתר דשנים קרית אתא

הזדמנות לעבוד בארגון יציב בתפקיד משמעותי, מערכתי הכולל מגוון רחב של משימות ואחריות
תפקיד זה מציע פוטנציאל להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת

קצת על אתר דשנים
דשנים הינה מרכז הייצור המחקר והפיתוח של דשנים לתעשיית החקלאות בישראל, עוסקת בתזונת צמחים ומפתחת פתרונות גידול חדשניים לאתגרי הקיימות הגדולים ביותר של האנושות

תיאור המחלקה
מחלקת התפעול בדשנים היא לב ליבו של המפעל והיא אחראית על כל תהליכי הייצור וההנדסה באתר. המחלקה עוסקת בניהול ותפעול של כל שלבי היצור

החל מקבלת חומר הגלם, דרך תהליכי הייצור עצמם ועד לאריזת המוצרים המוגמרים. בנוסף המחלקה אחראית על תחזוקה שוטפת של הציוד והמכונות, פיתוח ושיפור תהליכים קיימים. תוך עמידה בתקני איכות ובטיחות מחמירים.

מה יהיו תחומי האחריות שלך
ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות העובדים לפי לוחות זמנים ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ -
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע -
מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם -
ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר -
הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים -
ניהול מתחם התפעול ( חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים ( הזמנות כיבוד/ ציוד ) -
טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים -

מה אנחנו מחפשים
תואר ראשון במדעי החברה - יתרון -
ניסיון של 3-5 שנים בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה -
שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה, ניסיון עם מערכת סאפ - יתרון -
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה -

מי אנחנו ICL
אנו חברת מינרלים וכימיקלים עולמית מובילה, המפתחת פתרונות חדשניים לאתגרי הקיימות של האנושות בתחומי המזון, החקלאות והתעשייה העולמיים. עם כ-12,000 עובדים ברחבי העולם, חברתנו מפעילה אתרי כרייה וייצור הממוקמים בישראל, אירופה, צפון ודרום אמריקה וסין. אנו חברה בעלת תרבות ארגונית מבוססת מנהיגות, חדשנות וקיימות, המאפשרת לעובדיה ועובדותיה לצמוח, להתפתח ולהיות חלק ממשהו משמעותי

אנחנו מעריכים את הייחודיות שלך
כחברה גלובלית, אנו מחויבים ליצירת סביבת עבודה מכילה ושוויונית לכל, תוך קידום גיוון רב-תרבותי, שוויון מגדרי, הבדלים בין-דוריים, קהילות להטב"ק ואנשים עם מוגבלויות
אנו מעריכים את הייחודיות שלך ואת התרומה האישית שלך ומזמינים אותך לבוא ולעבוד בסביבת עבודה תומכת ומזמינה, המאפשרת לך להתפתח ולפרוח