עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל (זמני.ת)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טויוטה

ראשון לציון

טויוטה

ראשון לציון
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים המגיעים לקמפוס,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ניהול והובלת ביקורי אורחים מחו"ל: קבלת פנים, אירוח, הזמנת מסעדות וניהול הביקור מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה: כספים, משאבי אנוש, מכירות ועוד
הזמנת טיסות ומלונות

דרישות התפקיד:
2+ שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית- ברמת שפת אם

מיקום:
ראשון לציון