עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים המגיעים לקמפוס,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ניהול והובלת ביקורי אורחים מחו"ל: קבלת פנים, אירוח, הזמנת מסעדות וניהול הביקור מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה: כספים, משאבי אנוש, מכירות ועוד
הזמנת טיסות ומלונות
דרישות התפקיד:
2+ שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית- ברמת שפת אם
מיקום:
ראשון לציון
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל (זמני.ת)
התפקיד של עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל בטויוטה כולל ניהול יומנים מורכבים למנכ"ל ולסמנכ"לים, איוש עמדת קבלה ואירוח אורחים, ניהול ביקורים של אורחים מחו"ל מקצה לקצה, ארגון אירועים וישיבות מיוחדות, עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה, והזמנת טיסות ומלונות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Personal Assistant – President’s Office
-
הרצליה
Menomadin Group
-
-
דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל
-
ירושלים
הלל יוצאים בשאלה (ע"ר)
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל עסקי ועוזר /ת אישי /ת בחברה מובילה!
-
חולון
Jobs.ai
-
-
עוזר /ת אישית לסמנכ"ל
-
פתח תקווה
חברה בתחום פארמה וביוטק
-
-
עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי – עבודה מהבית
-
הוד השרון
-
-
מזכיר/ת חטיבה
-
ראשון לציון
קבוצת לובינסקי
-