רכז/ת בכיר/ה לתלמידים- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1168
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה לתלמידים
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

השתלבות בצוות מזכירות התלמידים המרכזת את מכלול הטיפול בתלמידי בית הספר לרפואה:

טיפול במלגות ותעודות הצטיינות של תלמידי ביה"ס לרפואה. לרבות, הפצת קול קורא, ליווי עבודת הוועדות וליווי הסטודנטים המועמדים והזוכים.

איסוף, ריכוז והכנת מידע פקולטתי בנושאי תלמידי רפואה לפי דרישה של גורמי הנהלה שונים באוניברסיטה (כגון מזכירות אקדמית ואגף רישום תלמידים).

דיווח וריכוז מידע במערכת מינהל תלמידים.

מתן אישורים לסטודנטים ובוגרים לפי דרישה כולל למוסדות אקדמיים בחו"ל.

קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה.

סיוע לסגנית ראש מינהל הפקולטה לענייני תלמידים במכלול ענייני סטודנטים בפקולטה, עבודת הוועדות השונות ופרויקטים בהתאם לצורך.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל התלמידים – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות אופיס לרבות וורד ואקסל.

ידיעת השפה העברית על בוריה. שליטה טובה באנגלית.

יכולת עבודה עצמאית, והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגנית ראש מינהל לענייני תלמידים.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 18 מאי 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.