אחראי/ת מנהלי/ת- החוג לספרות

קוד משרה:2024/מכרז/JB-1101התפקיד:אחראי/ת מנהלי/ת- החוג לספרותהיחידה:ביה"ס למדעי התרבות/ הפקולטה למדעי הרוחתיאור התפקיד:אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות:ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.טיפול בידיעון.טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי.ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות. תכתובת בשפות עברית ואנגלית.אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים של החוג.ניהול ישיר של רכזת התלמידים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג ומנהלת המערך המנהלי של ביה"ס וככל שיידרש.דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים - יתרון.הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.יכולת ניהול והנחייה.יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.כפיפות: לראש החוג ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.היקף משרה:100%מתח דרגות:9-12 בדירוג המינהלימעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.מועד אחרון להגשת מועמדות:שלישי, 24 דצמבר 2024הערות:מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.