מתאם.ת מידע לשיפוצי חזיתות ומזכירות - כמות משרות: 1

79ד/2025

דרושים

פנימי/חיצוני

מינהל הנדסה

מנהל אדמינסטרטיבי

שיפוצי חזיתות

מתאם.ת מידע לשיפוצי חזיתות ומזכירות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
המח"ר
37 - 39
1. ניהול לוח הזמנים, תיאום פגישות וסיורים ומתן שירותי אדמיניסטרציה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. תיאום וקביעת ישיבות לעובדי היחידה, ניתוב ישיבות לגורמים הרלוונטיים, ריכוז והכנת חומר לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע בקרה אחר יישום ההחלטות.
3. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
4. מתן מענה שירותי לפניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים וטיפול בפניות המתקבלות בכל ערוצי הקשר, קליטת הפניות וניתוב לגורם הרלוונטי.
5. איתור כתובות והכנת מכתבי בקשה, דרישה או אכיפה לשיפוץ חזיתות.
6. מעקב ובקרה אחר סטטוס בקשות לדרישות שיפוץ ונושאים הממתינים להחלטת הוועדה.
7. ריכוז ועדת השגות, קביעת מועד לוועדה וריכוז כלל הפעילות לקראת הוועדה, איסוף החומר המקצועי והכנת התיקים לדיון, הכנה והפצת סדר יום, זימון התושבים ובעלי עניין נוספים, הכנה והפצת פרוטוקול הוועדה וכיו"ב.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי: לא נדרש.
יתרון לניסיון במקצועי תחום האדמיניסטרציה.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.