לאגף לאסדרת מקצועות-רישוי חוקרים פרטיים, שירותי שמירה ונוטריונים בירושלים, דרוש/ משפטן/ית (חוקרים ונוטריונים) למילוי מקום זמני

תיאור התפקיד

ארגון וניהול תחום הקלדת המעטפות החיצוניות במסגרת מבצע ספירת הקולות בכנסת, תוך עמידה בלוחות זמנים קשיחים, והפעלת מערך של פיקוח ובקרה קפדני, בהתאם לצרכים ולמאפיינים הייחודיים של המבצע, לכללים המחייבים ולהנחיות הממונה ומטה האגף.
מעורבות בהתווית המדיניות והמתודולוגיה לניהול תחום הקלדת המעטפות החיצוניות, גיבוש, הכנה וכתיבת נהלי עבודה, בתאום ובשיתוף הגורמים הרלוונטיים באגף, עדכונם עפ"י צרכים משתנים ופיקוח ובקרה אחר יישומם המלא.
מיפוי צורכי מבצע ההקלדות בהיבט התפעולי והארגוני, לרבות משאבי כ"א, ציוד, סדרי עבודה, משמרות ובהתאמה גיבוש תכנית עבודה מפורטת עפ"י אבני דרך ולוחות זמנים, תוך סנכרון ותאום תהליכי היישום של הממונה עם מטה האגף, כמו גם הגדרת תהליכי הבקרה, שיגרות ניהול ודיווחי סטטוס שוטפים לממונה ולדרגי המטה.
גיבוש, הכנה ויישום תוכנית הדרכה לכל בעלי התפקידים במבצע ההקלדות בכל רמות הביצוע – מנהלים, עובדי בקרה, ראשי צוותים וקלדנים.
קיום וסנכון ממשקי עבודה רציפים ראשי המטה של האגף ועם נציגי מל"מ המופקדים על ההיבט המחשובי של התהליך.
איתור וזיהוי שינויים ו/או התאמות נדרשות בהליך ההקלדה בהתאם לצרכים המשתנים, מתן פתרונות לבעיות ייחודיות מורכבות וכן מתן המלצות על שינויים ו/או התאמות לצורך מימוש יעדי המבצע.
הבטחת השגת היעדים השונים בהתאם לתוכנית העבודה המאושרות של מבצע הספירה.
עמידה ביעדי סיום הקלדת המעטפות במועד שייקבע ע"י מנכ"לית הוועדה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:
************
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) ; או הנדסאי/טכנאי מוסמך;

ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 6 שנות ניסיון בתפקידי ניהול, הובלה ותפעול פרוייקטים ו/או תהליכים ארגוניים ולוגיסטיים, רחבי היקף, רבי ממשקים; מתוכם 3 שנים בניהול עובדים.

לבעלי תואר שני - 5 שנות ניסיון בתפקידי ניהול, הובלה ותפעול פרוייקטים ו/או תהליכים ארגוניים ולוגיסטיים, רחבי היקף, רבי ממשקים; מתוכם 3 שנים בניהול עובדים.

להנדסאים – 7 שנות ניסיון כנ"ל.
לטכנאים – 8 שנות ניסיון כנ"ל.

דרישות נוספות רצויות:
*************************
הבנה מערכתית רחבה וניסיון בבניית תהליכי עבודה יעילים.
ניסיון בעבודה רב ממשקית
יכולות בינאישיות גבוהות .
ניסיון בבניית תכנית עבודה ועמידה ביעדים.
כושר ניהול מו"מ עם גורמים שונים.
עצמאות ויוזמה ויכולת עמידה בלחצים.
ידע מעשי ביישומי אופיס, לרבות גליונות אלקטרונים.

היקף המשרה

משרה מלאה (100%)

(נכונות לעבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות).

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת. בכתובת המייל:[email protected] בלבד

הערות

• מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.

• הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן
נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.
ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה 13.00 .

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.

נכונות לעבודה אינטנסיבית ומעבר לשעות העבודה המקובלות, עפ"י
הצורך.

* כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.