למשרד הבינוי והשיכון, אגף בכיר רשם הקבלנים דרוש/ה סטודנט/ית מס' משרה: 81130880

תיאור התפקיד
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
סיוע בעבודות מחקר ואיתור מידע. סיוע בעבודת המטה וקידום פרויקטים.
סיוע בשלבי תהליך הרכש. קליטת חשבוניות, בדיקתן והעברתן להמשך תשלום. הוצאת בקשות להצעות מחיר/מכרזים/הזמנות. מעקב אחר סטטוס ביצוע ההזמנה, אספקת המוצר ו/או השירות. ריכוז נתונים והפקת דו"חות מעקב.
סיוע בתיאומים מנהלתיים בין נותני שירות בתחומי לוגיסטיקה ותפעול לבין אגפי המשרד.
סיוע בעריכת אירועים, תיאום סיורים, ריכוז נתונים ועיבודם.
סיוע בהפקת דוחות וניתוחם במסגרת תחומי הפעילות. סיוע בהכנת חומר לדיונים.
עבודה מול מערכות ממוחשבות, תאום ומעקב אחר הליכים, עבודה מול גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח זרוע העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או תואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב – בהתאם להוראת התקשי"ר 11.131: יש לצרף למערכת המקוונת אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
היקף המשרה
תחילת העסקה: מידי (בכפוף לתחקיר ביטחוני, הנדרש לביצוע התפקיד).
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
פרטים להגשת מועמדות

להגשת המועמדות יש לצרף:

קורות חיים
תעודות המעידות על השכלה אקדמית – זכאות לתואר בהתאם לנדרש מעלה
אישורים ממעסיקים על ניסיון רלוונטי הכוללים תאריכי העסקה מדויקים (יום, חודש, שנה), היקף משרה, פירוט תחומי העיסוק, לוגו, חותמת וחתימת המעסיק.
רישיונות רלוונטיים

את המסמכים יש להעביר לכתובת מייל korot@nativ.gov.il

בכותרת המייל יש לציין "מועמדות לתפקיד סטודנט/ית לאגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה"

הערות
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).