מזכיר/ה סטודנט/ית ללשכות בחטיבות הבנק

מס' משרה: 4582
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: סטודנט
תאריך אחרון ל: 01/05/2024

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ללשכות שונות בחטיבות הבנק בהתאם לצורך:
1. סיוע בניהול השוטף של הלשכה:
- ניהול יומן מרובה ממשקים
- איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן
- מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל
2. סיוע במגוון פעילויות ומשימות נוספות, כגון: ארגון פעילויות ואירועים חטיבתיים, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר צרכים ופעילויות ברמת החטיבה ועוד.
3. סיוע במשימות שוטפות נוספות בלשכה, בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:
1. סטודנט/ית לתואר אקדמי מוכר ראשון או שני – חובה
2. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכה בכירה – יתרון
3. שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.
4. ניסיון בעבודה על מערכת SAP מודול MM - יתרון
5. שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית.
6. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
7. אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
9. דיוק, סדר וארגון.
10. זמינות למשרה מלאה.
11. נכונות לעבודה בהיקף מינימום של 25 שעות בשבוע, בפריסה על פני 3-4 ימים בשבוע לפחות, בטווח שבין השעות 8:00-17:00 - חובה.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד כשנה, או עד סיום הלימודים כסטודנט/ית מן המניין.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.