פקיד.ת מודיעין

דרוש.ה פקיד.ת מודיעין

במסגרת התפקיד:

מענה פרונטלי לסטודנטים ומבקרים בנושאים שונים והפנייתם לגורם המתאים במכללה.
מענה לפניות טלפוניות בנושאים שונים , ניתוב שיחות למחלקות שונות / מרפאות וכו '.
גביית תשלומים נלווים.
ניהול קופת המודיעין , סגירת קופה בסוף יום והעברתה למחלקת כספים.
סריקת תמונות והכנת כרטיסי סטודנט.
טיפול בדואר נכנס / יוצא של כלל הגורמים במכללה.
טיפול בבקשות של בוגרים לשחזור מסמכים.
טיפול באימות תעודות השכלה מחו"ל ובארץ במיילים / שליחת מסמכים רשמיים ובאתר WES.
מענה וטיפול בפניות מינהליות ובתיבת המייל של מינהל הסטודנטים.
תיאום וטיפול במבחני קבלה.
הנחיות לנרשמים ביום הבחינה .
הקלדת ציונים ידנית למערכת המידע.
עזרה ותגבור לרכזות מינהל הסטודנטים בעת הצורך.

דרישות התפקיד:

שליטה ב - OFFICE לרבות - EXCEL חובה
תעודת בגרות מלאה - חובה
שליטה במערכת SAP - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
יכולת ארגון , אחריות , דייקנות , מקצועיות
יחסי אנוש טובים ומודעות לשירות
עברית רמה גבוהה ואנגלית רמה טובה

כפיפות ארגונית: ראש מינהל סטודנטים ומידע אקדמי
היקף משרה: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידית
אופן הגשת המועמדות:

ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל: [email protected]
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד.