מתאמ.ת כנסים

קטגוריה:אדמיניסטרציההיקף משרה:משרה מלאהמספר משרה:64075תפקידך יכלול:אחריות על ארגון והפקת כנסים מדעיים במכון משלב התכנון ועד שלב הביצוע, הכוללת:o ליווי וסיוע מלא למדעני המכון בארגון ותפעול הכנס, כולל ייעוץ והכוונה בנושא בניית התוכנית המדעית והחברתית בכנסo ניהול תקציב הכנס, כולל גיוס מקורות מימון לכנסים, ניהול מו"מ עם ספקים, גביית תשלומים והפקת הזמנות רכשo מתן מענה שוטף לאתגרים, שינויים, וסוגיות שונות במהלך העבודה על הכנס ובשלב הביצוע בשטחo ניהול ההיבטים הלוגיסטיים בהפקת הכנס וניהול ממשקי עבודה מול הספקים השונים בתוך ומחוץ למכוןכישורים ויכולות:o השכלה אקדמית / הנדסאי.ת מוסמך / טכנאי.ת מוסמך - חובהo ניסיון מוכח בהפקה וארגון של כנסים בינלאומיים – חובהo שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובהo שליטה ביישומי Office.o יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.o כושר ארגון, יכולת עבודה בממשקים רבים והתמודדות עם מספר משימות בו זמנית.o תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.o נכונות לעבודה מאומצת ומעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך.המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.