מתאמ.ת כנסים

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64075
תפקידך יכלול:

אחריות על ארגון והפקת כנסים מדעיים במכון משלב התכנון ועד שלב הביצוע, הכוללת:
o ליווי וסיוע מלא למדעני המכון בארגון ותפעול הכנס, כולל ייעוץ והכוונה בנושא
בניית התוכנית המדעית והחברתית בכנס
o ניהול תקציב הכנס, כולל גיוס מקורות מימון לכנסים, ניהול מו"מ עם ספקים, גביית
תשלומים והפקת הזמנות רכש
o מתן מענה שוטף לאתגרים, שינויים, וסוגיות שונות במהלך העבודה על הכנס
ובשלב הביצוע בשטח
o ניהול ההיבטים הלוגיסטיים בהפקת הכנס וניהול ממשקי עבודה מול הספקים
השונים בתוך ומחוץ למכון

כישורים ויכולות:

o השכלה אקדמית / הנדסאי.ת מוסמך / טכנאי.ת מוסמך - חובה
o ניסיון מוכח בהפקה וארגון של כנסים בינלאומיים – חובה
o שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
o שליטה ביישומי Office.
o יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
o כושר ארגון, יכולת עבודה בממשקים רבים והתמודדות עם מספר
משימות בו זמנית.
o תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
o נכונות לעבודה מאומצת ומעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך.

המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.