מקדם/ת עסקות שיווק במרחב דרום - באילת

תיאור התפקיד

אחריות על ריכוז ותכלול פרויקטים ותהליכים רוחביים במינהל.

ביצוע מעקב ובקרה אחר עבודת אגפי המינהל ופעילות המינהל, תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות מנהל/ת המינהל.

ריכוז עבודת מטה, איסוף מידע ונתונים וגיבוש חומר מקצועי וניירות עמדה בתחומי פעילות המינהל.

הכנת חומרים לקראת דיונים מקצועיים, הכנת סיכומי דיון וניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות.

אחריות על ריכוז תכנית העבודה של אגפי המינהל לתכנית עבודה מרכזית, בניית מדדי ביצוע וביצוע בקרה אחר ביצוע תכניות העבודה ועמידה ביעדים ע"י האגפים השונים.

ניהול מטה מנהל/ת המינהל, מתן מענה לפניות שונות וניהול המשימות האדמיניסטרטיביות במינהל, לרבות תאום פגישות ומענה טלפוני.

פיתוח והטמעת נהלי עבודה נדרשים לעבודת המינהל לצורך ייעול תהליכי עבודה, שכלול יכולות המעקב והבקרה ושיפור איכות התוצרים של המינהל.

גיבוש ועדכון מערך הנהלים והנחיות העבודה בתחומי הפעילות השונים להבטחת מערך ניהול איכות במסגרת תכנית העבודה השנתית והרב שנתית של המינהל.

אחריות על טיוב מאגרי המידע וכלי הבקרה המשמשים את המינהל וייזום פיתוח של מאגרים חדשים בשיתוף אגף מערכות מידע במשרד והטמעתם.

ניתוח ושיפור שיטות ותהליכי העבודה בין מטה המינהל למחוזות המשרד בראיה רחבה תוך תכלול הכלים לכדי מערכת יעילה פשוטה ומתואמת המאפשרת מתן מענה ניהולי ומקצועי באופן ממוקד ואיכותי.

ביצוע בקרה אחר תיקון ליקויים המופיעים בדוחות ביקורת פנימיים ודוחות מבקר המדינה הקשורים בפעילות המינהל בתיאום עם הנהלת המשרד.

פעילות ליצירת שיתופי פעולה ושילובם של גופים חוץ משרדיים, מן הממשלה ומחוץ לה בפעילות המינהל.

תיאום ותכלול העבודה מול גורמי חוץ לרבות, משרדי ממשלה, כנסת, מגזר שלישי, רשויות מקומיות וגורמי פנים, לרבות יחידות המטה ומחוזות המשרד.

ייצוג המינהל בפורומים שונים על פי קביעת מנהל המינהל.

ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

הערה: מועמד אשר הגיש מועמדותו למכרז פומבי מס' 135714 למשרה מס' 81051282 אינו רשאי להגיש מועמדותו למשרה זו במסגרת פרסום זה
דרישות התפקיד
השכלה:

השכלה אקדמית*

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול פרויקטים או ריכוז תכניות עבודה או גיבוש נהלים או גיבוש ניירות עמדה.

לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול פרויקטים או ריכוז תכניות עבודה או גיבוש נהלים או גיבוש ניירות עמדה.

הניסיון יימנה בין אם נרכש לפני מועד קבלת התואר ובין אם לאחריו.

כישורים רצויים:

היכרות עם תחום השלטון המקומי.
היכרות עם המערכת הממשלתית.
ידע בהפעלה ושימוש במערכות מידע מתקדמות.
יכולת גבוהה לתיאום תכנון מעקב ובקרה.
כושר ניתוח והובלה של תהליכים.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.

היקף המשרה

במשרה מלאה- מילוי מקום זמני – איוש מידי

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון בציון תאריכי העסקה מלאים, חלקיות משרה ותפקיד יש לשלוח לכתובת הדוא"ל- [email protected]

מועד סיום הגשת המסמכים עד לתאריך 09.03.26
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים לא יתקבלו
רק פניות מתאימות תענינה

הערות

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך
א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל- 5 שנים להנדסאי/ת, 6 שנים לטכנאי/ת.

ב. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות.

ג. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.

ד. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 07.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):

בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (07.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

להלן נוסח ההנחיה המלא:

www.gov.il/BlobFolder/policy/guide_line_119/he/guide_line_119.pdf

מסמך זה מנוסח בלשון זכר על פי כללי השפה ופונה לכלל המינים.