PMO אחראי/ת תוכניות עבודה

התפקיד כולל אחריות על תפעול, בקרה וטיוב תוכניות העבודה של היחידה, תוך איסוף וניתוח מידע, מעקב אחר ביצועים, תמיכה בתהליכי קבלת החלטות והובלת עדכונים ושינויים בתוכניות העבודה לאורך השנה.

תחומי אחריות

תפעול שוטף של תוכניות העבודה ביחידה/ות.
איסוף, ריכוז וניתוח מידע תומך החלטה מול הגורמים הרלוונטיים.
בנייה, עדכון וטיוב תוכניות עבודה בהתאם לצרכים הארגוניים.
מעקב ובקרה אחר התקדמות משימות, אבני דרך, לוחות זמנים ויעדים.
תמיכה בהטמעת שינויים ועדכונים שוטפים בתוכניות העבודה.
הפקת דוחות, מדדים ותוצרים תומכי החלטה להנהלה.
עבודה שוטפת מול נאמני תוכניות עבודה וממשקים פנים-ארגוניים.
ביצוע אינטגרציה ותיאום בין גורמים שונים בארגון לצורך קידום התוכניות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה

אחת מהאפשרויות הבאות:

תואר ראשון במנהל עסקים (BA).
תואר ראשון בכלכלה (BA).
תואר ראשון בכלכלה וניהול (BA).

ניסיון

לפחות שנתיים ניסיון בתחום תוכניות עבודה.
ניסיון בתפעול, ניהול או בקרה של תוכניות עבודה בארגון.
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים ובסביבה ארגונית מורכבת.

ידע ומיומנויות

היכרות עם מתודולוגיות וכלים לניהול פרויקטים.
יכולת ניתוח נתונים והפקת תובנות.
ניסיון בבניית דוחות וכלים תומכי החלטה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים מרובים.
יכולת גבוהה לניהול משימות, סדר, ארגון ומעקב.

שליטה במערכות

שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות BI – יתרון משמעותי.

כישורים אישיים

חשיבה אנליטית ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תכנון, ארגון ובקרה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת הנעת תהליכים.
יכולת למידה עצמית והסתגלות לשינויים.

כפיפות

מנהל אגף סייבר.