מנהל/ת משרד

לחברת בת של מטריקס בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ושירותי מזכירות לחברה
אחריות על הזמנת ציוד ואוכל, תשלום לספקים
אחריות על הפעלת שירותי הניקיון, תחזוקה שוטפת של המשרד
מתן מענה שוטף לכל העובדים בכל עניין
פתיחת דרישות רכש עבור כל נושא שהוא במשרד- ספקים, לקוחות, עובדים
ניהול יומנים של מנהלים, תיאומי פגישות ולוחות זמנים

אחראיות על התשלומים במערכת והעברת חשבוניות לתשלום בסוף /תחילת חודש

אחראיות משאבי אנוש- קליטה ועזיבה של עובדים, הזמנת ציוד לעובד חדש/ החזרת ציוד מעובד שעזב
טיפול ב"תן ביס" עבור ארוחות העובדים 
אחראיות לכל הפעילויות הרווחה לאורך השנה
משרה מלאה, היברידית 
בתל אביב

דרישות: 
ניסיון קודם של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניסיון בעבודה מול ספקים, הזמנות רכש וטיפול בחשבוניות
ניסיון בעבודה עם מערכות Office בדגש על Outlook ו-Excel
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ואחריות על מגוון תחומים במשרד