מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מטריקס מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל ניהול משימות אדמיניסטרטיביות עבור מספר סמנכ"לים תוך תיאום פגישות, ניהול יומנים מורכבים, ארגון אירועים עסקיים ועבודה מול ספקים חיצוניים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

ארגון ותכנון לוגיסטי של אירועים עסקיים

עבודה מול ספקים חיצוניים, כגון עורכי דין, רו"ח ונותני שירותים.

תיאום משימות שוטפות, כולל רכש, הוצאות ולוגיסטיקה.

ניהול מסמכים וחשבוניות ושעות עבודה.

פתרון בעיות ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים.
משרה מלאה, 9 שעות,  בימים א-ה, ממשרדי החברה בכפר סבא
 
דרישות:

תואר ראשון – חובה.

4-5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגונים גדולים – חובה.

ניסיון בניהול יומנים מורכבים וקשרים עם מגוון גורמים.

יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות ופתרון בעיות.

שליטה ב-Office ואנגלית ברמה טובה.

ראש גדול, אופטימיות, עצמאות ויוזמה.

שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

יכולת שמירה על דיסקרטיות.

נכונות לעבודה מהמשרד 5 ימים בשבוע .