רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1200
התפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:

מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.

ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן

ארגון כנסים ואירועים פקולטיים.

ריכוז הפורומים של דקאנט, הנהלה, דקאני משנה בבתי חולים ומועצת הפקולטה.

טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות הפקולטה והאוניברסיטאיות.

קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם.

מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע מינהלי בהתאם לצורך לסגל מינהלת הפקולטה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 16 יולי 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.