דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל לארגון גדול ומוביל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים
מלאה
12,000-16,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון!

תיאור התפקיד:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל ולגורמי הנהלה נוספים.

ריכוז והכנת חומרים לקראת ישיבות, דיונים ופגישות עבודה.

ניהול תכתובות, מסמכים ומעקב אחר משימות והחלטות.

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.

תיאום וקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.

אחריות על סדרי עבודה, תיעדוף משימות ומתן מענה לצרכים משתנים.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / עוזר/ת אישי/ת / אדמיניסטרציה - חובה.

ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים רבים.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה