אחראי /ת תחום רישוי בוועדה לתכנון ובניה (23.26)

דרוש/ה אחראי.ת תחום רישוי בוועדה המקומית לתכנון ובניה.
מקום העבודה: מועצה אזורית יואב
כפיפות: מהנדס המועצה והוועדה לתכנון ובניה
הקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידי
שכר: דירוג מינהלי 37-39
תיאור התפקיד:
ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר עבודת המחלקה ותהליכי הרישוי, מתן תמיכה מנהלית בעבודת מהנדס הוועדה ומנהלת הוועדה, ריכוז עבודת ועדות מקצועיות, מעקב תקציבי וביצוע פעולות מנהליות ותפעוליות הנדרשות לפעילותה השוטפת והתקינה של הוועדה.
תחומי אחריות:
ריכוז, תיאום ובקרה של עבודת מוסדות הוועדה
ריכוז ההיערכות לישיבות הוועדה המקומית ומוסדותיה, לרבות קביעת מועדי הישיבות,
תיאום המשתתפים, הפצת הזמנות.
ריכוז והפצת סדרי יום, מסמכים וחומרי רקע הנדרשים לישיבות.
טיפול וריכוז פרסומים הנדרשים בהתאם להוראות חוק התכנון והבנייה והתקנות מכוחו.
מעקב אחר פעילות מוסדות התכנון הרלוונטיים למרחב התכנון, איתור נושאים בעלי
השלכה על עבודת הוועדה ועדכון הממונה.
ריכוז ועדות ופורומים מקצועיים שבאחריות מהנדס המועצה
ריכוז מנהלי של ועדת תנועה ותמרור, לרבות תיאום ישיבות, ריכוז חומרים, סדרי יום
ופרוטוקולים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ריכוז מנהלי של ועדת שימור, לרבות תיאום ישיבות, ריכוז חומרים, סדרי יום
ופרוטוקולים, תיעוד החלטות ומעקב אחר המשך הטיפול.
תיאום בין גורמי המקצוע, חברי הוועדות, יועצים וגורמי חוץ בהתאם לצורך.
ניהול מעקב אחר משימות והחלטות הנגזרות מעבודת הוועדות והצפת נושאים המחייבים
טיפול.
מתן תמיכה מנהלית לוועדות ולפורומים מקצועיים נוספים שבאחריות מהנדס הוועדה,
בהתאם לצורך.
בקרה תקציבית, רכש ומעקב אחר תהליכים כספיים ומנהליים
מעקב שוטף אחר תקציב הוועדה והמחלקה, לרבות מעקב אחר תקציב מול ביצוע.
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש, התחייבויות ודרישות תשלום, בתיאום עם הגורמים
המוסמכים במועצה.
ריכוז נתונים והכנת תמונת מצב תקציבית בהתאם לצורך.
מעקב אחר ערבויות שבטיפול הוועדה, לרבות מועדי תוקף, תנאים וסטטוס טיפול.
ביצוע מעקב מנהלי אחר הטיפול בהיטלי השבחה ותהליכים נלווים, בתיאום עם הגורמים
המקצועיים המוסמכים.
ביצוע מעקב מנהלי אחר הטיפול בעררים ותהליכים נלווים, בתיאום עם הגורמים
המקצועיים המוסמכים.
מעקב אחר תהליכים המחייבים טיפול, אישור או השלמת מסמכים והצפת חריגות
ועיכובים לממונה.
ריכוז ותמיכה בתהליכי העבודה והשירות של הוועדה
מתן תמיכה מנהלית למחלקות הוועדה ולגורמי המקצוע בתהליכי העבודה השוטפים.
סיוע בקליטה ובטיפול המנהלי בבקשות להיתר, תכניות ומסמכים המוגשים לוועדה,
בהתאם לחלוקת העבודה ולהנחיות הגורמים המקצועיים.
טיפול מנהלי באישורי בעלות ובאישורים לטאבו בהתאם לנהלי הוועדה.
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני בהתאם לצורך.
וידוא שוטף כי המידע באתר האינטרנט של הוועדה מעודכן, נגיש ושירותי, והעברת
תכנים לעדכון בהתאם לצורך.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בעבודת מהנדס המועצה ומנהלת הוועדה
מתן תמיכה מנהלית שוטפת לעבודת מהנדס המועצה ומנהלת הוועדה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים, פגישות וישיבות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, לרבות ניתוב לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר הטיפול
בהתאם לצורך.
הקלדה, עריכה וניהול של מסמכים ומכתבים.
ניהול ארכיב הוועדה, הפיזי והדיגיטלי, ותיוק מסמכים באופן מסודר ונגיש.
ביצוע מטלות מנהליות נוספות בתחום העיסוק בהתאם לצורכי הוועדה ולהנחיות הממונים.
תפקיד בחירום. המועצה הינה מקום חיוני וככזה פועלת בזמן חירום השתתפות מלאה
בעבודת המכלול בחירום.
תאריך הגשת המועמדות 31/10/2026.