מנהל /ת מחלקת שילוט, אגף תבו"ר. (408 /26)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שילוט, אגף תבו"ר.
ייעוד התפקיד:
ניהול תחום השילוט בעיריית חדרה, לרבות הסדרת רישוי השילוט, ניהול עובדי המחלקה, ניהול ובקרה על קבלני שילוט וזכיינים, מעקב אחר חיובים והכנסות, והובלת הפיקוח והאכיפה בתחום.
קידום תחום השילוט בהתאם לדין, לחוקי העזר העירוניים, למדיניות העירייה ולהסכמי
ההתקשרות, תוך שמירה על בטיחות הציבור, חזות העיר, איכות השירות ומיצוי הכנסות העירייה כדין.
תיאור התפקיד:
ניהול המחלקה וצוות העובדים -
ניהול מקצועי ומנהלי של עובדי המחלקה, חלוקת משימות, קביעת סדרי עדיפויות, הנחיה
מקצועית ובקרה על איכות העבודה ועל ביצועה במועדים שנקבעו.
גיבוש תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות, קביעת יעדים ומדדי ביצוע, ניהול תקציב
המחלקה בתיאום עם מנהל האגף ומעקב אחר הביצוע. קיום ישיבות צוות, הדרכת עובדים,
הטמעת נהלים ושיפור תהליכי העבודה.
הסדרת רישוי השילוט ברחבי העיר-
ניהול הטיפול בבקשות להצבת שילוט ולחידוש רישיונות שילוט, לרבות שילוט בתי עסק,
שלטי חוצות וסוגי שילוט נוספים שבאחריות המחלקה.
בקרה על שלמות הבקשות והמסמכים, נתוני השלטים, מידותיהם ומיקומם, ריכוז
הטיפול מול הגורמים המקצועיים והגורמים המוסמכים לאישור ומעקב אחר מסירת
ההחלטות למבקשים ויישומן בשטח. ריכוז עבודת ועדת השילוט, לרבות הכנת החומר
המקצועי, תיעוד ההחלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול כלל קבלני השילוט והזכיינים-
אחריות לניהול המקצועי ולבקרה על כלל ההתקשרויות שבתחום השילוט, לרבות זכייני
פרסום חוצות, מפעילי מתקני מכוונים וקבלני אספקה, התקנה, תחזוקה, החלפה והסרה
של שילוט, בהתאם לתחומי אחריות המחלקה.
ריכוז הדרישות המקצועיות להכנת מכרזים, מפרטים, אומדנים והסכמים, בשיתוף גורמי
הרכש, הגזברות והייעוץ המשפטי. ליווי מקצועי של הליכי ההתקשרות ומעקב אחר
תקופות ההסכמים ומועדי חידושם או סיומם.
פיקוח על עמידת הקבלנים והזכיינים בהתחייבויותיהם, לרבות היקף השירות, כמויות
ומיקומי מתקנים, איכות הביצוע, תחזוקה ולוחות זמנים. מעקב אחר קיום המסמכים
והאישורים הנדרשים בהסכמים, טיפול בהפרות בתיאום עם הגורמים המוסמכים ובדיקת
חשבונות קבלנים בהתאם לביצוע בפועל ולסמכויות האישור.
מעקב ובקרה על חיובים, גבייה והכנסות-
אחריות לשלמות ולדיוק נתוני החיוב בתחום השילוט, ובקרה על הפקת דרישות התשלום.
מעקב אחר הכנסות מאגרות שילוט, דמי זיכיון ותשלומים חוזיים נוספים, תוך הבחנה בין
חיובים מכוח חוק העזר לבין התחייבויות מכוח הסכמי ההתקשרות.
ביצוע התאמות בין נתוני השילוט בשטח, הרישיונות, ההסכמים, החיובים והתקבולים;
איתור פערי חיוב וגבייה ומעקב אחר הטיפול בחובות בתיאום עם הגזברות וגורמי הגבייה.
הכנת תחזית הכנסות ודוחות תקופתיים למנהל האגף, הכוללים ביצוע מול תכנון, יתרות
חוב, חריגות ופעולות נדרשות לתיקון.
ניהול הפיקוח והאכיפה בתחום השילוט-
ניהול ועדכון מאגר ממוחשב של השלטים ומתקני השילוט שבתחום אחריות המחלקה,
הכולל זיהוי של כל שלט, מיקום, מידות, סוג השילוט, פרטי הגורם האחראי, תמונות, מצב
הרישוי ונתוני ההתקשרות הרלוונטיים.
ייזום סקרי שילוט ובדיקות תקופתיות, עדכון תוספות והסרות של שלטים, איתור
כפילויות ופערים וחיבור בין נתוני השטח לנתוני הרישוי, החיוב והאכיפה.
קידום תהליכים דיגיטליים ומיפוי של השילוט בשיתוף גורמי המחשוב, לשיפור הבקרה,
זמינות המידע והשירות.
תאריך אחרון להגשה: 29.10.26 12:00.