Executive Personal Assistant

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

פיבוט משאבי אנוש

תל אביב - יפו

פיבוט משאבי אנוש

תל אביב - יפו
מלאה
12,000-18,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

An experienced Executive Personal Assistant is needed to provide personal and operational support to a senior business executive. This trusted, hands-on role requires ownership, anticipation of needs and discretion.

Responsibilities:
- Manage calendars, meetings, reminders and tasks through completion.
- Handle personal administration, bills, payments and arrangements.
- Coordinate travel, transport and vehicle maintenance.
- Coordinate household staff, suppliers and service providers.
- Manage recurring purchases, gifts and holiday preparations.
- Follow up on philanthropic matters.
- Oversee administrative staff and meeting logistics.
- Communicate with external parties in Hebrew and English.

Location: Tel Aviv. Full-time with overtime availability.

Requirements:
- At least 5 years of proven experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable high-trust role.
- End-to-end ownership and strong follow-through.
- Excellent organization, attention to detail and prioritization.
- Initiative, resourcefulness and problem-solving.
- Service orientation, sound judgment and professional maturity.
- Ability to manage changing priorities and multiple stakeholders.
- High English proficiency.
- Absolute discretion, reliability and integrity.
- Sensitivity in a private and family environment.
- Willingness to handle complex coordination and everyday tasks.

בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בעמ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת

This position is open to all candidates.