מנהל /ת אגף תפעול מערכות במינהל החינוך (289 /2026)

דרוש/ה מנהל אגף תפעול מערכות במינהל החינוך
תאור התפקיד1:
גיבוש, התווית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד. ניהול, הובלה ותכלול מערך התפעול, הלוגיסטיקה, הרכש ההסעות הניקיון של מוסדות החינוך בעיר, תוך אבטחת רציפות תפקודית, עמידה בדרישות הדין, ניהול תקציבי מיטבי ומתן שירות איכותי למוסדות החינוך לתלמידים ולהורים. ניהול צוות ההעובדים ופיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת באגף. הגדרות מטרות האגף תוך שימוש בסטנדרטיפ ספציפיים וברי מדידה. ניסוח תוכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה. הגדרת מבנה האגף כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
מהווה גורם מיקצועי ומייעץ בעת חירום ומתן מענה למוסדות החינוך בחירום בתחומים באחריותו.
ליווי והובלת פרוייקטים מערכתיים בתחום החינוך
ניהול ממשקי עבודה מול אגפי העירייה, משרדי ממשלה וגורמי חוץ.
אחריות על תכנון וביצוע רכש עבור מוסדות החינוך וניהול מערך הזמנות, אספקות ומלאים. 1 בקרה על עמידת ספקים בלוחות זמנים ובתנאי ההתקשרות או החוזים.
אחריות על ציוד, ריהוט ומערכות תפעוליות במוסדות החינוך.
גיבוש תוכניות הצטיידות שנתיות. ניהול היערכות לפתיחת שנת הלימודים בתחומים עליו מופקד. ניהול מערך הניקיון העירוני בבתי הספר ובגני הילדים. פיקוח על קבלני ניקיון ועמידה במפרטים ובקרה על איכות השירות ורמות הניקיון.
אחריות על מערך הסעות תלמידים בהתאם להוראות משרד החינוך.
פיקוח ובקרה על איכות ובטיחות מערך ההסעות. פיקוח על עבודת המלווים והדרכתם
טיפול באירועים חריגים ובפניות הורים בתחומים באחריותו.
ניהול כלל החוזים וההתקשרויות באגף בתחומים עליו מופקד
הכנת מפרטים ומסמכי מכרז בשיתוף הגורמים המקצועיים.
פיקוח על עמידה בחוק חובת המכרזים ובנהלי העירייה.
ניהול קשר שוטף עם יועצים, ספקים וקבלנים.
בניית תקציב שנתי ורב שנתי וביצוע מעקב ובקרה אחר מימוש התקציב.
בקרה תקציבית שוטפת.
הכנת תחזיות, דוחות ניהוליים וניתוחי ביצוע.
פיתוח תרבות ארגונית של מצוינות ושירות.
טיפול בפניות ציבור בתחומים באחריותו.
קיום קשר שוטף עם מנהלי בתי הספר וגני הילדים.
מתן מענה מקצועי לגורמי החינוך בעיר.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.10.2026 00:00.