מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בירושלים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

מגייסת

ירושלים

מגייסת

ירושלים
מלאה
9,000-12,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.
משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה.
באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו.
התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים,
תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה.
המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות.
טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד.
ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים.
גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות
טיפול במשלוחים ומסירות
עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.

דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון
תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
תקשורת בין אישית מצוינת
ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ
שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים
שליטה ב Office
סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה