רפרנט /ית בקרה ומעקב תהליכים

‏תיאור תפקיד כללי:
ביצוע בריכוז, בקרה ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ותהליכים ארגוניים חוצי חברה, בהתאם להנחיות מנכ"ל החברה, הנהלת החברה והמיקודים הניהוליים המשתנים מעת לעת.
התפקיד מהווה גורם מתכלל האחראי על קידום ובקרה של משימות מול גורמי הניהול השונים בחברה, ריכוז תמונת מצב עדכנית והצגת סטטוס שוטף להנהלה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ריכוז החלטות, משימות והנחיות העולות מישיבות מנכ"ל, הנהלה, פורומים וועדות.
2. בניית מנגנוני בקרה ומעקב אחר ביצוע החלטות ותוכניות עבודה.
3. קידום משימות מול מנהלים ובעלי תפקידים בארגון בהתאם ללוחות זמנים ויעדים.
4. ביצוע בקרה שוטפת על סטטוס טיפול במשימות ובנושאים שבאחריות היחידות השונות.
5. איתור פערים, חסמים ועיכובים והצפתם לגורמים הרלוונטיים.
6. הכנת דוחות בקרה, מצגות וחומרי סטטוס עבור מנכ"ל החברה.
7. ריכוז תמונת מצב ארגונית והצגת סטטוס דו שבועי למנכ"ל.
8. מעקב אחר יישום החלטות רוחביות ופרויקטים אסטרטגיים.
9. הפקת נתונים, ניתוח מגמות וגיבוש תובנות ניהוליות.
10. עבודה שוטפת מול כלל המנהלים והאגפים בחברה.
11. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף