מנהל /ת משרד

חברתנו מגייסת מנהל /ת משרד!
אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר ושירותי, עם ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול הפעילות השוטפת של החברה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, הנפקת חשבוניות, ביצוע העברות ותשלומים ממספר חשבונות בנק, מענה ללקוחות ולדיירים בפרויקטים, עבודה שוטפת מול מנכל החברה ומנהלי הפרויקטים, וכן טיפול בנושאים מול עיריות, תאגידי מים, חברות חשמל וגז וגופים חיצוניים נוספים.
אנחנו מחפשים מישהו/י שיודע/ת לקחת משימה ולרוץ איתה.
להבין מה נדרש, לברר ולחקור באופן עצמאי, לפנות לגורמים הרלוונטיים, לאסוף את המידע והמסמכים הדרושים, לקדם את הנושא ולוודא שהוא מטופל עד לסגירתו. כשצריך - לדעת לשאול, להתייעץ ולהציף את הדברים הנכונים בפני ההנהלה.
המטרה היא למצוא אדם שיוכל לקחת אחריות על התפעול השוטף של המשרד ולייצר שקט ניהולי, תוך סדר, מעקב ותיעדוף של מספר משימות במקביל.
היקף המשרה: כ-6 שעות ביום - משרה חלקית המתאימה גם להורים.
משרד החברה במודיעין.