OFFICE ADMINISTRATOR

אנחנו מחפשים Office Administrator לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב הפעילות היומיומית של המשרד, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול

מה תעשו בתפקיד?
איוש ואחריות על עמדת הקבלה - איוש וניהול שוטף של דלפק הקבלה, מתן מענה פנים-ארגוני לעובדי החברה ושירות מקצועי למבקרים, אורחים וספקים.

מענה טלפוני וניהול מרכזייה - טיפול בשיחות נכנסות, ניתוב השיחות לגורמים הרלוונטיים ומתן מענה ראשוני לפניות.

ניהול חדרי ישיבות - ניהול יומני חדרי הישיבות, תיאום פגישות ותזמון בהתאם לצורכי ההנהלה והצוותים.

תיאום ישיבות ואירועים - תפעול פגישות ואירועים פנימיים וחיצוניים, כולל אירוח אורחים, הכנת חדרי ישיבות ותיאום לוגיסטי.

ניהול מלאי מוצרי החברה - השלמת מוצרים בעמדות הייעודיות ברחבי המשרד, הזמנת מלאי ודאגה לזמינות שוטפת של מוצרים עבור העובדים והאורחים.

ניהול דואר ומשלוחים - קבלה, מיון וחלוקת דואר ומשלוחים למחלקות ולעובדים הרלוונטיים.

תחזוקת המשרד ונראותו - אחריות על נראות ותקינות המשרד, השטחים הציבוריים וחדרי הישיבות לאורך היום. פתיחת קריאות שירות מול ספקים וגורמי תחזוקת הבניין ומעקב אחר הטיפול עד לסגירתן.

ניהול מערכת החניון - רישום רכבי עובדים, ספקים ואורחים, עדכון הרשאות, טיפול בתקלות והתנהלות שוטפת מול הנהלת הבניין וגורמי התחזוקה.

עבודה מול ספקי תקשורת וסלולר - קשר שוטף עם ספקי אינטרנט, מרכזייה, תקשורת וסלולר, לרבות רכישת חבילות גלישה בארץ ובחו"ל ומכשירים סלולריים לעובדים מורשים.

ניהול כרטיסי ביקור - תיאום הנפקה והזמנה של כרטיסי ביקור למנהלי החברה.

עדכון דף הקשר הארגוני - הכנה ועדכון שוטף של רשימת אנשי הקשר בחברה.

תמיכה תפעולית - סיוע בפרויקטים מחלקתיים ובמשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות משתנות.

ניהול הזמנות מוצרי עובדים - קבלת הזמנות ופניות מעובדים, מעקב אחר מלאי וסטטוס ההזמנות, קבלת המוצרים וחלוקתם לעובדים.